الفرق بين النقدية والمحاسبة الاستحقاقية الفرق بين

النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق

من المهم جدا أن نفهم الفرق بين الأساس النقدي للمحاسبة وأساس الاستحقاق للمحاسبة بغض النظر عما إذا كنت تدير الحسابات بنفسك أو كنت قد استأجرت شخصا للقيام بهذه المهمة لك. سوف تكون في وضع أفضل لتقييم الربحية والوضع النقدي لعملك إذا كنت تعرف ما النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، وما هو الفرق بين الاثنين. الفرق الرئيسي يكمن في توقيت لتسجيل المبيعات والمشتريات من الأعمال التجارية. دعونا ننظر في كيفية المحاسبة على أساس النقدية يختلف عن المحاسبة على أساس الاستحقاق.

- 1 <>

المحاسبة النقدية

في المحاسبة النقدية، يتم إثبات الإيرادات في بيان مالي عند استلام النقد مقابل المبيعات، في حين يتم الاعتراف بالمصروفات عند دفعها فعليا. ولذلك، لا يشترك في هذه الطريقة أي حساب مستحق وحساب مستحق الدفع. معظم الشركات تفضل استخدام الأساس النقدي للمحاسبة، لأنها لا تتطلب الكثير من الصيانة وسهلة الاستخدام. ثانيا، من الأسهل معرفة متى وقعت المعاملة، وليس هناك حاجة لتتبع المستحقات أو تتبع الذمم الدائنة.

وعلاوة على ذلك، فإن الأساس النقدي للمحاسبة مفيد أيضا من حيث حساب الرقم النقدي الذي تملكه الشركة فعليا في أي فترة زمنية معينة. يمكن لأصحاب الأعمال ببساطة مراجعة البيانات المصرفية الخاصة بهم من أجل معرفة المصدر الدقيق للنقدية الواردة. كما أن الدخل لا يتم تحميله على الضريبة إلا بعد استلام الإيصال الفعلي أو الدفع، لأنه لا يتم تنفيذ أي معاملات بدون نقد.

- 3 <>

المحاسبة المستحقة

من ناحية أخرى، يتم تسجيل اإليرادات والمصروفات في بيان مالي عند القيام بها، دون األخذ في اإلعتبار عند استالم المبالغ النقدية المتعلقة بتلك المعاملة أو دفعها. وتستخدم هذه الطريقة المحاسبية من قبل عدد كبير من المنظمات في قطاع الشركات من أجل أن تكون في وئام مع المعايير المحاسبية المعترف بها دوليا. وتتمثل الفائدة من استخدام أساس المحاسبة على أساس الاستحقاق في أنه يوفر صورة أكثر واقعية للإيرادات والنفقات في فترة معينة.

ومع ذلك، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق لا تقدم أي معلومات عن حالة التدفق النقدي للأعمال التجارية. ومن الممكن أن الأعمال التجارية ذات الربحية جيدة جدا لا يوجد لديه نقد في حساباتهم المصرفية. لذلك، يجب عليك أن تقيم بعناية موقف التدفق النقدي للشركة مع المحاسبة على أساس الاستحقاق وذلك لتجنب تداعيات خطيرة.

مبدأ المطابقة

واحدة من الاختلافات الرئيسية بين هاتين الطريقتين تكمن في مفهوم مبدأ المطابقة.وتستخدم محاسبة الاستحقاق مبدأ المطابقة، ولكن المحاسبة النقدية الأساسية لا تتبع هذا المبدأ. ووفقا لهذا المبدأ، يتعين على أمين الحسابات تسجيل الإيرادات وجميع المصروفات المتعلقة بتلك الإيرادات في نفس الفترة للتأكد من دقة الأرباح (الإيرادات - المصروفات) في الفترة المالية الصحيحة. وهذا هو السبب الذي يتطلب عادة إجراء تسويات الفترة النهائية في اإليرادات والمصروفات عن طريق تعديل اإليرادات غير المكتسبة والمصروفات المدفوعة مقدما على التوالي.

التأثير المحاسبي لكل طريقة

يمكن تفسير تأثير النقدية وحساب قاعدة الاستحقاق على التدفقات النقدية والضرائب مع مثال على ذلك. لنفترض أنك أرسلت فاتورة بقيمة 10 آلاف دولار أمريكي للمشروع الذي اكتمل هذا الشهر، وكان هناك رسم مطور بمبلغ 2000 دولار أمريكي للمهمة المكتملة هذا الشهر. لقد قمت بالفعل بدفع مبلغ 150 دولارا أمريكيا عن فاتورة الشهر الماضي، وتلقت مبلغا قدره 2000 دولار أمريكي من العميل مقابل الفاتورة التي تم إرسالها الشهر الماضي. الآن، سيكون تأثير هذه الصفقة على التدفق النقدي والضريبة على النحو التالي:

التدفق النقدي - وفقا للمحاسبة النقدية، فإن الربح في الفترة الحالية سيكون $ 1، 850 ($ 2، 000 - $ 150) ولكن وفقا للمحاسبة على أساس الاستحقاق، فإنه سيكون $ 8، 000 ($ 10، 000 - $ 2000). وهو يبين كيف يمكن أن يتأثر وضع الربح والتدفق النقدي من العملية المحاسبية المستخدمة.

الآثار الضريبية - لنفترض أن الصفقة المذكورة أعلاه تمت في نوفمبر وديسمبر من عام 2014، وسوف تبدأ السنة المالية التالية من 1 يناير 2015. في المحاسبة على أساس الاستحقاق، فاتورة قدرها 10 آلاف دولار في ديسمبر سيتم تسجيل 2014 كجزء من الدخل المكتسب في عام 2014 وتحمل على الضرائب وفقا لذلك، حتى لو كنت تتلقى النقدية مقابل هذه الفاتورة في يناير كانون الثاني عام 2015.

بحلول نهاية اليوم، كل من هذه الأساليب فقط تظهر لك جزء من وصورة الأعمال، ويمكنك اختيار واحدة من الطريقتين التي تفضل استخدامها لعملك. ومع ذلك، ھناك بعض الشرکات التي یتعین علیھا استخدام طریقة الاستحقاق لتتماشی مع المبادئ التوجیھیة للإطار المحاسبي الدولي.