الفرق بين إشعار وجدول أعمال الفرق بين

إشعار مقابل جدول الأعمال

تستخدم عبارة "إشعار" و "جدول الأعمال" بشكل شائع في اجتماعات الشركات. الناس عموما سوء فهم هذه الكلمتين واستخدامها بدلا من بعضها البعض، وهي ليست الممارسة الصحيحة كما أن المصطلحات لها معاني مختلفة والأعراف.

لاحظ

"إشعار" هو إعلان يستخدم لتوصيل جميع الأعضاء المرغوب فيه لحضور اجتماع. في الإشعار، يتم تقديم جميع المعلومات المطلوبة مثل التاريخ والوقت ومكان الاجتماع للاجتماع. ومن أجل السماح للأعضاء بأن يكونوا مستعدين للاجتماع، ينبغي إرسال الإشعار قبل سبعة أيام على الأقل من موعد الاجتماع.

في حالة المعاهد التعليمية، عادة ما يتم تقديم معلومات مهمة مثل التغييرات في أوقات المدرسة أو الكلية أو المعلومات عن وظيفة أو بعض الأحداث الهامة الأخرى كإجازة أو فحص من خلال صياغة إشعار للسماح للطلاب معرفة الحدث. إصدار إشعار للموظفين هو أيضا ممارسة شائعة للحصول على تفسيرهم لأي سرقة أو احتيال. كما أن إصدار إخطار لطرف في مسألة قضائية ضروري أيضا لإعطائه فرصة للدفاع عن نفسه.

جدول الأعمال

وتسمى قائمة أو مخطط أو خطة للمسألة التي سيتم مناقشتها أو أشياء يتعين القيام بها في اجتماع جدول أعمال الاجتماع. يتم ترتيب موضوعات أو جدول أعمال الاجتماع بترتيب الأفضلية التي تشير إلى النقطة التي سيتم مناقشتها أولا. جدول الأعمال مسبقا، إلزامي لنجاح أي اجتماع. فبدون التخطيط السليم وجدول أعمال جيد الإعداد، هناك دائما احتمال للارتباك والفوضى خلال الاجتماع. وأثناء العملية الانتخابية، تعلن الأحزاب السياسية أيضا جدول أعمالها. في جدول الأعمال يعلنون السياسات التي يتبعونها والبرامج التي يخططون لها، لتثقيف الناخبين حتى يتمكنوا من الإدلاء بأصواتهم وفقا لذلك. كما تم وضع جدول اعمال لاجتماع للامم المتحدة.

ملخص:

1. الإشعار عبارة عن بيان عن اجتماع أو حدث في حين أن جدول الأعمال هو مجموعة من الأشياء التي يتعين القيام به في الاجتماع.
2. بالنسبة لاجتماعات مجلس إدارة الشركات، يتم إصدار إخطار لجميع الأعضاء المؤهلين يشير إلى مكان وتاريخ ووقت الاجتماع في حين أن جدول الأعمال لديه قائمة من الموضوعات التي سيتم مناقشتها في ذلك الاجتماع.