الفرق بين جدول الأعمال والدقائق

جدول الأعمال مقابل دقائق

جدول الأعمال والدقائق وهما من أهم مكونات الاجتماع. هناك أشياء كثيرة على ذهن الشخص الذي يرتب الاجتماع مثل الجدول الزمني، والتوقيت، والمكان، والضيوف، وخطة الاجتماع، وهلم جرا. وبالتالي، يصبح من الضروري أن تكون على بينة من الاختلافات بين جدول الأعمال والمحاضر.

جدول الأعمال

جدول الأعمال عبارة عن كلمة تستخدم لوصف الجدول الزمني أو برنامج الاجتماع. إنها قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها أو مناقشتها خلال الاجتماع. ويتطلب أي اجتماع رسمي منظم تنظيم جدول أعماله. هناك تسلسل يتم فيه تناول البنود ومناقشتها خلال الاجتماع وجدول أعمال الاجتماع يشير بوضوح إلى هذا التسلسل. ويعمم هذا البرنامج على الضيوف قبل وصولهم إلى مكان انعقاد الاجتماع قبل أن يتمكنوا من الاطلاع على المواضيع التي ستناقش خلال الاجتماع. وهدف آخر من جدول الأعمال هو التأكد من أن المشاركين إعداد وفقا لذلك ولا يتم الكشف عن غير مدرك.

الدقائق

الدقائق عبارة عن مصطلح يستخدم للإشارة إلى سجل رسمي من الإجراءات خلال جلسة رسمية. هذه الدقائق بمثابة سجلات لما حدث خلال اجتماع كما تذكير الناس بعد بعض الوقت إذا نسيت. هذه الدقائق مفيدة أيضا لجميع أولئك الذين ليسوا قادرين على حضور الاجتماع لأنها تعرف على كل ما حدث خلال الاجتماع. تحتوي المحضر على اسم المكان، وتاريخ ووقت الاجتماع، وقائمة بجميع الذين حضروا الاجتماع. تحتوي هذه الدقائق أيضا على اسم الشخص الذي يأخذ هذه الدقائق.

ما هو الفرق بين جدول الأعمال والمحضر؟

• جدول الأعمال هو الجدول الزمني للاجتماع ويخبر تسلسل الأحداث خلال الاجتماع للسماح للضيوف بإعداد مقدما.

تشير المحضر إلى السجل الرسمي لإجراءات الجلسة الرسمية. الدقائق مهمة لتذكير ما حدث خلال اجتماع في موعد لاحق إذا نسي الناس.