الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات

إدارة المشاريع مقابل إدارة العمليات

قبل أن نصل إلى الاختلافات بين إدارة المشاريع وإدارة العمليات، وفرشاة على معرفتنا بالمشاريع والعمليات. والحقيقة أن جميع أنشطة المنظمة يمكن تقسيمها إلى مشاريع وعمليات. العمليات هي أنشطة مستمرة ومستمرة ومتكررة في أي منظمة مثل المحاسبة أو التمويل أو الإنتاج. من ناحية أخرى، المشاريع هي المهام المحددة التي لها بداية ونهاية مثل العمل على تطوير منتج جديد. وتوزع جميع الجهود والطاقات التي تبذلها المنظمة بين هاتين الفئتين من العمل. دعونا نرى كيف تختلف إدارة المشروع عن إدارة العمليات.

شيء واحد يتضح مع تعريف المشروع والعمليات هو أنه على عكس المشاريع، في العمليات واحد لديه التمسك قراراته لفترة طويلة جدا. في إدارة المشروع، تتشكل القرارات وفقا لحجم وطبيعة المشروع ويمكن تغييرها بين أيضا. وذلك لأن مدراء المشاريع تبدأ من جديد عندما يكملون المشروع. ومع ذلك، فإن هذا التمايز ليس سوى مسألة منظورية، وفي الواقع، يمكن الجمع بين أساليب إدارة المشروع وإدارة العمليات على حد سواء لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية.

هناك فرق آخر واضح بين إدارة المشروع وإدارة العمليات هو أن العمليات لها الدوام في حين أن المشاريع مؤقتة نوعا ما. بينما كنت تقوم بتشغيل صيانة المحل الخاص بك، كنت قد نفذت المشروع الذي له بداية محددة ونهاية محددة، ولكن عندما كنت في العودة إلى وضعها الطبيعي، يمكنك تشغيل عمليات مستمرة من شراء وبيع السلع في المحل. مرة أخرى، في حين كمالك مخزن، قد تكون عملية التجديد مشروع بالنسبة لك ولكن من وجهة نظر المقاول الذي لديه مهنة إجراء مثل هذه التجديدات، بل هو عملية مستمرة، إلا أن الموقع قد تغير.

يعطى مدير المشروع ميزانية يجب أن يقوم فيها بالمهمة، في حين أن من واجب مدير العمليات في حالة العمليات أن ينفذ عملياته على نحو يولد أقصى الأرباح.

يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون ماهرا في التعامل مع العمال لأنه لديه لإنهاء المهمة مع فريق معين في إطار زمني معين ضمن ميزانية أن لديه للحفاظ على وليس تجاوز. في إدارة العمليات، معرفة شاملة لعملية العمل أمر حاسم لتحسين الإنتاجية والكفاءة.

يعتبر تطوير المنتجات الجديدة بمثابة إدارة للمشروع ويجب أن يعهد بها إلى رجل آخر غير مدير العمليات.إذا استمرت الإدارة مع مدير العمليات وفريقه، والابتكارات والانتهاء بنجاح من المهمة أقل احتمالا مما لو تم إعطاء وظيفة لمدير المشروع.

باختصار: إدارة المشاريع مقابل إدارة التشغيل • تماما كما يمكن تقسيم جميع الأنشطة في المؤسسة إلى مشاريع وعمليات، وكذلك المديرين المرتبطة بهذه المهام. • إدارة المشروع مؤقتة حيث أن هناك دوام في إدارة التشغيل • هناك قيود الميزانية في حالة إدارة المشروع في حين أن هناك قيود على تحقيق أقصى قدر من المنافع للمنظمة. • يمكن الجمع بين ميزات جيدة من إدارة المشاريع مع إدارة العمليات ليكون أفضل وأكثر كفاءة أسلوب الإدارة.