إدارة المشاريع مقابل الإدارة العامة | الفرق بين إدارة المشروع والإدارة العامة
إدارة المشروع مقابل الإدارة العامة
الاختلافات بين إدارة المشروع والإدارة العامة هي في الواقع ليست متميزة جدا. ومع ذلك، فإن بعض الاختلافات بين مجموعتين على حدة، وإعطاء كل منهم تعريف فريد من نوعه.
ما هي إدارة المشاريع؟
تتألف إدارة المشروع من تنظيم وتخطيط وتحفيز ومراقبة الإجراءات والموارد والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة لمشروع معين. وقد يكون المشروع بعثة مؤقتة ومقيدة زمنيا موجهة نحو إنتاج نتيجة أو منتج أو خدمة محددة، وغالبا ما تكون مقيدة بالتمويل وغيره من الموارد. والهدف من إدارة المشروع هو استخدام الوقت والموارد المحدودة وتوجيهها نحو تحقيق هدف المشروع لتحقيق النتائج المثلى المفيدة والقيمة المضافة.
هناك العديد من النهج لإدارة المشاريع وبعض المشاريع لا تتبع عملية منظمة على الإطلاق. بيد أن النهج التقليدي يتألف من خمسة عناصر.
- استهلال
- التخطيط والتصميم
- التنفيذ والبناء
- أنظمة المراقبة والتحكم
- إكمال
ما هي الإدارة العامة؟
يمكن تعريف الإدارة العامة بأنها تنسيق استخدام الموارد المتاحة والوقت نحو تحقيق هدف محدد أو هدف مؤسسة معينة أو نشاط تجاري معين. وتتألف هذه المهمة عادة من تنظيم أو تخطيط أو توظيف أو قيادة أو مراقبة أو توجيه موارد أو وقت أو أشخاص معينين. وهذا يشمل أيضا التلاعب بالموارد البشرية والمالية والتكنولوجية أو الطبيعية لتحقيق أقصى فائدة من القضية المطروحة.
في الأسباب التي تخدم الربح، تتمثل المهمة الرئيسية للإدارة العامة في إرضاء أصحاب المصلحة. وعادة ما ينطوي ذلك على تحقيق الربح، وخلق فرص عمل للموظفين، وإنتاج سلع وخدمات عالية الجودة بتكلفة منخفضة للعملاء. ولدى معظم المنظمات مجلس إدارة يصوت عليه أصحاب المصلحة للقيام بوظائف الإدارة العامة. البعض لديه أساليب أخرى مثل أنظمة التصويت الموظف الذي هو نادر جدا.
وفقا لماري باركر فوليت، الإدارة هي "فن إنجاز الأمور من خلال الناس". وفقا لهنري فايول، واحدة من أبرز المساهمين في مفاهيم الإدارة الحديثة، والإدارة لديها ست وظائف.
- توقعات
- التخطيط
- تنظيم
- قيادة
- تنسيق
- السيطرة
اليوم، إدارة هو أيضا التخصصات الأكاديمية، وتدرس في المدارس والجامعات في جميع أنحاء العالم.
ما هو الفرق بين إدارة المشروع والإدارة العامة؟
على الرغم من أن وظائف وواجبات كل من إدارة المشروع والإدارة العامة متشابهة إلى حد كبير، فإن بعض الاختلافات بينهما تجعلها وظائف فريدة من نوعها مع هويات نفسها.
• عادة ما تستخدم إدارة المشروع في المشاريع المؤقتة والقيود الزمنية. وتستخدم الإدارة العامة للإجراءات أو المهام الجارية لبعض المنظمات والأعمال التجارية وما إلى ذلك.
• عادة ما تكون الموارد محدودة في إدارة المشاريع. وعلى النقيض من ذلك، فإن الإدارة العامة مسؤولة أيضا عن توفير كل ما يلزم من عناصر ضرورية لاستمرار المهام.
• الإدارة هي تخصص أكاديمي يدرس في المدارس والجامعات في جميع أنحاء العالم. وغالبا ما تقع إدارة المشروع تحت هذا الانضباط الواسع للإدارة.
وبالتالي، يمكن القول إن الفرق بين إدارة المشروع والإدارة العامة لا يكمن في القيادة أو غيرها من الصفات المطلوبة، ولكن في نطاق المسؤوليات التي تقع ضمن كل دور.
