الفرق بين الحساب المدفوع مقدما وغير المكتسب

الدفع المسبق مقابل الحساب غير المكتسب

في اللغة المحاسبية، هناك حسابان يخلقان اللبس في أذهان المحاسبين على حد سواء تبدو متشابهة. هذه هي الحسابات المدفوعة مسبقا وغير المكتسبة. على الرغم من أنها مماثلة، هناك اختلافات بين هذين الحسابين التي سيتم مناقشتها في هذه المقالة لإزالة كل الشكوك المتعلقة بها.

حساب مسبق الدفع

الحسابات المدفوعة مقدما هي الخدمات التي يتم دفعها مقدما. أفضل الأمثلة هي إعادة شحن الهاتف المحمول المدفوعة مسبقا حيث يدفع العميل مقدما لقيمة البطاقة بغض النظر عن الاستخدام. هذه الحسابات، كما يمكن أن تكون مع النقدية متاحة لجميع الناس بغض النظر عن التصنيفات الائتمانية للعملاء لأنها تدفع ما يصل القيمة مقدما. ومن ناحية أخرى، فإن الحسابات غير المكتسبة هي تلك التي يتم فيها تلقي النقدية حتى قبل تقديم الخدمة. وعلى الرغم من تلقي الأموال، فإنه لا يعامل كإيرادات نظرا لأن هناك التزاما بتقديم الخدمات في المستقبل. ولا يتم الاعتراف بالإيرادات إلا عندما يتم تسليم تلك الخدمات. وحتى ذلك الحين يتم تصنيفها على أنها إيرادات غير مكتسبة.

الحساب غير المكتسب

عند قيامك بدفع دفعة صغيرة صغيرة للبائع للعقار للدخول في عقد، يحصل البائع على إيرادات غير مكتسبة من خلال هذا الإيداع الأولي. ويعتبر ذلك إيرادات غير مكتسبة حتى يتم إتمام المعاملة وتحويل الملكية باسمك. وبالمثل عند شراء تذكرة طيران ودفع مقدما للسفر في وقت لاحق، فإن الشركة لديها إيرادات غير مكتسبة حتى تأخذ رحلتك، وبالتالي الناقل يوفر خدمتها. مثال آخر هو الاشتراكات السنوية من المجلات حيث كنت تدفع لمدة 12 شهرا مقدما والمالك لديه إيرادات غير مكتسبة حتى انه قد سلمت المجلة النهائية من فترة العقد.

تشكل الحسابات المدفوعة مقدما وغير المكتسبة تحديا للمحاسبين حيث أنه من الممكن الدفع الفعلي وتقديم الخدمات أو السلع في السنوات المالية المختلفة. في مثل هذه الحالة، ولتجنب انتهاك قواعد حفظ الكتب، يقوم المحاسبون بإدخال إدخالات أولية لتسجيل حدث المعاملة الأول ثم إجراء إدخالين في وقت لاحق لتسجيل حدث المعاملة الثانية والأخيرة. حيثما كانت هناك حسابات مدفوعة مقدما وحسابات غير مكتسبة، يتم استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق وليس المحاسبة على أساس النقد لأنها يمكن أن تخلق الارتباك.

باختصار: الدفع المسبق مقابل الحساب غير المكتسب • الحسابات المدفوعة مسبقا والحسابات غير المكتسبة هي شائعة جدا في هذه الأيام ولكنها تشكل تحديات لأولئك المتورطين في حفظ الكتب. أفضل مثال على الحسابات المدفوعة مسبقا هو إعادة شحن الهاتف المحمول مسبق الدفع حيث تقوم بالدفع مقدما في حين أن الحساب غير المكتسب هو عندما يقبل بائع العقارات إيداع الأولي من المشتري مقدما.