الفرق بين الإشعار وجدول الأعمال

إشعار مقابل جدول الأعمال

الإشعار وجدول الأعمال هما كلمتان تستخدمان بشكل متكرر في اجتماعات مجلس إدارة الشركات. هذه الكلمات عادة ما يساء فهمها من قبل الناس وحتى أنها تستخدم بالتبادل وهو خطأ. وفيما يلي شرح لهاتين الكلمتين اللتين ستضعان أي تباس بين الإشعار وجدول الأعمال.

ملاحظة

إشعار هو نوع من الإعلانات التي يتم استخدامها لإعلام جميع الأعضاء المؤهلين لحضور اجتماع. إشعار يحمل جميع المعلومات حول التاريخ والوقت، وكذلك مكان الاجتماع. في حالة اجتماع مجلس الإدارة، يجب إرسال إشعار قبل 7 أيام على الأقل من تاريخ الاجتماع للسماح للأعضاء بالاستعداد للاجتماع.

في المدارس والكليات، يكون الإشعار حول وظيفة أو تغييرات في المواعيد المدرسية أو أي اتصال مهم آخر عالقا عادة على لوحة الإشعارات حتى يتمكن الطلاب من التعرف عليها بسهولة.

إن ممارسة إصدار إخطارات إلى ضباط الإدارة تطلب توضيحات بشأن الفاصل أو الاختلاس هي ممارسة شائعة في جميع أنحاء العالم.

جدول الأعمال

جدول الأعمال هو عادة قائمة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع. هذه المواضيع هي دائما في ترتيب التفضيل الذي يحدد الموضوع الذي سيتم مناقشته في أي ترتيب. يتم تعيين جدول الأعمال دائما قبل عقد اجتماع بحيث كل شيء يذهب وفقا وليس هناك ضجة خلال الاجتماع.

حتى الأحزاب السياسية تضع جدول أعمالها قبل أن تتوقف العملية الانتخابية. هذا هو من حيث السياسات والبرامج التي أعلنتها هذه الأطراف للسماح للناخبين معرفة ما سيكون في مقابل لهم إذا صوتوا لحزب معين.

كلما كان هناك قمة بين بلدين أو حتى الأمم المتحدة، يتم وضع جدول الأعمال مسبقا للسماح للقمة بسلاسة دون أي زوبعة.

ملخص

في حين أن الإشعار هو أداة تستخدم لإعلان عن حدث أو اجتماع، جدول الأعمال هو قائمة الموضوعات التي سيتم مناقشتها في اجتماع

حتى بالنسبة لاجتماع مجلس الإدارة حيث يتم إرسال إشعار إلى أعضاء يفصحون عن موعد ومكان التاريخ، يتم وضع جدول الأعمال مسبقا بحيث يستمر الاجتماع المقترح بطريقة سلسة.