الفرق بين الخصوم والمصروفات
الخصوم مقابل المصروفات
تمثل المصروفات والالتزامات كلا من التدفقات الخارجة من الأموال التي سيتم تكبدها في الفترة الحالية باعتبارها أو أن يتم تسويتها في تاريخ مستقبلي، في حالة وجود التزام. تمثل المصطلحات "المصروفات" و "المسئولية" مكونات مختلفة في البيانات المالية للشركة، وهي تختلف عن بعضها البعض بسبب المكونات المضمنة في هاتين الفئتين والسمات والخصائص التي تشكل التزاما أو مصروفات. وستعرض المقالة للقارئ كيفية تمييز هذه الالتزامات عن المصروفات وكيفية تأثيرها على البيانات المالية للشركة.
ما هي الخصوم؟
يتم تسجيل المطلوبات في الميزانية العمومية للشركة وتقسم إلى فترة طويلة وقصيرة تبعا لطول فترة الالتزام. إن االلتزامات طويلة األجل مستحقة من قبل الشركة لمدة تزيد عن سنة واحدة، وتكون المطلوبات قصيرة األجل أقل من سنة واحدة. وتشمل الأمثلة على الالتزامات المدفوعات التي يتعين دفعها إلى الدائنين والمصارف على المسودات والإيجار المتراكم والكهرباء المستحقة والمبالغ الأخرى المستحقة للشركة. ستساعد الخصوم الشركة في الحصول على منافع الآن التي سيتم دفعها في المستقبل، وهذا سوف يسمح للشركة بتوسيع واستمرار أنشطة الأعمال حتى لو لم تتمكن من دفع ثمنها حاليا. ومن الضروري أن تحتفظ الشركة بالتزاماتها وتحتفظ بما يكفي من الأصول لتغطية مبلغ الخصوم بحيث يكون لدى الشركة ما يكفي من الأصول لسداد التزاماتها في حالة التصفية.
ما هي النفقات؟
المصروفات هي التكاليف التي تتكبدها الشركات في أنشطة الأعمال اليومية. يتم تكبد المصروفات في الفترة الحالية، ويتم سداد المبالغ عندما تتكبد الشركة النفقات. وتسجل المصروفات في بيانات دخل الشركة، وتقلل من مستويات الربحية للشركة. وتشمل الأمثلة على المصروفات، الأجور المدفوعة للعاملين، والمدفوعات المقدمة لشراء الإمدادات، والاستهلاك وفواتير المرافق المدفوعة. ومن الضروري أن تحتفظ الشركة بنفقاتها تحت إشراف دقيق لضمان عدم زيادة النفقات. إن تحقيق مستويات أعلى من السيطرة على النفقات أمر مهم، وخاصة خلال فترات التباطؤ في المبيعات وانخفاض الإيرادات، وذلك لضمان أن الشركة لن تنتهي بخسارة خلال الفترة.
ما الفرق بين الخصوم والمصروفات؟
تمثل الخصوم والمصروفات عنصرين أساسيين مدرجين في البيانات المالية للشركة، وتمثل تدفقات الأموال الخارجة التي سيتم إجراؤها خلال الفترة الحالية أو في المستقبل. والفرق الرئيسي بين الخصوم والمصروفات هو التوقيت الذي تتحقق فيه.وتتحمل المصروفات، وتسدد المدفوعات خلال الفترة الحالية؛ في حين أن الخصوم هي الفوائد التي يتم الحصول عليها الآن والتي يلزم الوفاء بالتزاماتها في تاريخ لاحق. يتم تسجيل المصروفات في بيانات الدخل، حيث أن ارتفاع المصاريف يقل من ربحية الشركة. وتسجل الخصوم في الميزانية العمومية. ويتم التعامل مع االلتزامات والنفقات على حد سواء مع أهمية كبيرة، حيث أن المطلوبات تخضع للسيطرة بحيث تتمكن أصول الشركة من تغطية المطلوبات، ويجب مراقبة المصروفات بحيث ال تقلل من ربحية الشركة.
