الفرق بين وصف الوظيفة والوصف الوظيفي | وصف الوظيفة مقابل الوصف الوظيفي
الفرق بين وصف الوظيفة ووصف الموقف هو أن الوصف الوظيفي يتضمن الواجبات والمسؤوليات المتوقعة من الموظف في حين أن وصف المنصب أكثر تحديدا لأن الأدوار والمسؤوليات قد تختلف وفقا للموقف. وتستخدم هاتان الوثيقتان لإدارة أداء الموظفين، وتقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد هذه الوثائق في وقت توظيف الموظفين. تقدم لك هذه المقالة تحليلا موجزا للفرق بين الوصف الوظيفي ووصف الموقف.
ما هو الوصف الوظيفي؟وصف الوظيفة يشير إلى متطلبات وظيفة معينة داخل المنظمة. ويشمل المستوى المتوقع من المهارات والخبرات والمؤهلات التعليمية. كما يتضمن الأدوار والمسؤوليات الملحقة بوظيفة معينة، ويمكن استخدامها لإعطاء انطباع للموظفين فيما يتعلق بتوقعات رب العمل منهم.
يمكن استخدام الوصف الوظيفي كدليل على بعض الممارسات السلوكية المقبولة للموظفين واتخاذ إجراءات تأديبية ضد السلوكيات الخاطئة. وهو يوفر نقاط مرجعية هامة لمجالات التدريب والتطوير وإدارة الأنشطة التجارية بطريقة سلسة.
وصف الوظيفة يشرح الوظائف الأساسية للموقف. ويمكن أيضا أن تستخدم كأساس لوضع معايير لأداء الموظف، وإعداد خطط التدريب، وبيانات واجبات العمل وجداول العمل.
يتم استخدام وصف الموقف في وضع توقعات واضحة للعمل، ومساعدة المشرفين والموظفين مع تحديد الأهداف والغايات، وأيضا لتقييم الأداء الوظيفي للموظف. كما أنه يوفر المعلومات اللازمة للتعيين والاختيار، ويمكن أن يكون مفيدا في تطوير برامج التوجيه / التدريب. وعادة ما يتم إعداد أوصاف الموقف من قبل المشرف ويتم مراجعتها سنويا أثناء تقييم أداء الموظفين.
ما هو الفرق بين وصف الوظيفة والوصف الوظيفي؟
• مدير الموارد البشرية في المنظمة هو المسؤول عن إعداد التوصيف الوظيفي، فضلا عن وصف الموقف.
• توضح هاتان الوثيقتان الواجبات والمسؤوليات التي يتوقعها صاحب العمل من الموظف خلال الفترة التي يعمل فيها مع المنظمة.
عند مقارنة هاتين الوثيقتين، تكون أوصاف الوظيفة أكثر تحديدا لوظيفة شاغرة موجودة في إدارة معينة، في حين أن توصيف الوظائف يشمل الواجبات والمسؤوليات المقبولة المتوقعة من الموظف.
• تستخدم توصيفات الوظائف لأغراض التصنيف وفي عمليات تدقيق الوظائف بينما تستخدم أوصاف الوظائف لإدارة أداء الموظفين.
مزيد من القراءة:
الفرق بين تحليل الوظيفة والوصف الوظيفي
- الفرق بين وصف الوظيفة ومواصفات الوظيفة
