الفرق بين التعميم والمذكرة الفرق بين

التعميم مقابل مذكرة

ربما الجميع قد سمعت بالفعل من مصطلحي "التعميم" و "مذكرة. واضاف "لسوء الحظ، اعتبر العديد من الناس أن يكون نفس الشيء. ومع ذلك، فإن هذه المصطلحات تختلف إلى حد ما عن بعضها البعض وخاصة في مجال الاتصالات التجارية. يختلفان إلى حد ما من حيث الموضوع المعني والطريقة التي يتم بها توزيع الرسالة على الجمهور المستهدف.

المصطلح المختصر ل "مذكرة"، تحتوي المذكرة على محتوى أو موضوع محدود إلى حد ما. المذكرات، وبالتالي، أكثر حصرية في الطبيعة. وهي مصنوعة لتذكير شخص ما عن شيء ما يستدعي العمل. يمكن للمرء أن يمر أيضا فكرة أو اقتراح ببساطة عن طريق إصدار مذكرة. من ناحية أخرى، غالبا ما يحتوي التعميم على عدة موضوعات. ولوحظ أيضا أن التعاميم تغطي مواضيع عامة.

من حيث التوزيع، لا يتم توزيع مذكرة على نطاق واسع بالمقارنة مع تعميم. المذكرات داخل مؤسسة أو شركة يمكن أن تقتصر حتى على شخص واحد أو مجموعات ويمكن تقاسمها عند الضرورة أو لصالح فقط أولئك الذين يحتاجون إلى معرفة، كما هو الحال في حالة إشعار نموذجي. يحتوي المنشور على توزيع أوسع لجمهور أوسع أو مجموعات من الناس لأنه يخدم مثل إعلان عام. وعلى هذا النحو، تصدر التعاميم عادة لأغراض الدعاية بحيث يمكن لوكالة أو شركة أو شركة إصدار بيان رسمي رسمي. وغالبا ما تطبع الرسائل على ملصقات كبيرة أو يتم توزيعها ببساطة في أوراق بسيطة (النشرات والمنشورات). النية المعتادة من تلك التي تعطي الرسالة للجمهور العام أو لأكبر عدد ممكن من الأفراد لمعرفة الرسالة.

في مجال الشركات، يمكن أن تكون المذكرة بمثابة شكل من أشكال النظام أو رسالة من أعلى المنبثقة، والتي يمكن أن تكون جيدة أو سيئة. هناك نوعان من المذكرات. يتم كتابة واحد بينما آخر هو مكتوب بخط اليد. اليوم، يتم إجراء معظم المذكرات إلكترونيا من خلال البريد الإلكتروني مع استخدام أجهزة الكمبيوتر الحديثة. ومع ذلك، عادة ما تنتقل المذكرات في شكل قطعة من الورق حيث يمكن للمرء التوقيع عليه للإقرار. وهذا يؤدي إلى سمة أخرى من المذكرة لأن معظم، إن لم يكن جميع المذكرات، وتضمن استجابة مباشرة من المتلقي.

وأخيرا، يمكن أن تتعلق المذكرة أيضا ببعض الوثائق القانونية التي يشيع استخدامها اليوم مثل مذكرة الاتفاق، وزارة الزراعة، مذكرة التفاهم، مذكرة تفاهم، وغيرها الكثير.

ملخص:

1. وتهدف التعميمات للتوزيع الجماهيري في حين أن المذكرات مخصصة لقلة مختارة.

2. غالبا ما تحمل التعميمات إعلانات عامة ولديها العديد من المواضيع بينما غالبا ما تحمل المذكرات موضوعا محدودا.

3. المذكرات هي أكثر داخلية وحصرية في الطبيعة من التعاميم.

4. المذكرات يمكن أن تتعلق أيضا الوثائق القانونية مثل وزارة الزراعة.