الفرق بين التوزيع والتخصيص

المخصصات مقابل المخصصات

والمخصصات هي الأساليب التي تستخدم لتخصيص تكاليف مختلفة لمراكز التكاليف الخاصة بكل منها. ولا يمكن استخدام التخصيص إلا عندما تكون النفقات بأكملها مرتبطة مباشرة بإدارة واحدة وتستخدم المخصصات عندما تنشأ نسب النفقات من عدد من الإدارات المختلفة. وتقدم هذه المادة شرحا واضحا لهذه المصطلحات بأمثلة وتشير إلى الكيفية التي تختلف بها أساليب تعيين التكاليف بعضها عن بعض.

ما هو التخصيص؟

يتم تخصيص التكاليف عندما يتم تحميل المصاريف العامة والمصاريف مباشرة على مركز التكلفة. على سبيل المثال، يتم تخصيص تكلفة العمالة المباشرة) مثل تكلفة العمالة لكل وحدة منتجة (مباشرة إلى مركز التكلفة المحدد الذي سيكون في هذه الحالة مركز تكلفة يتعلق بتصنيع السلع. مثال آخر هو، إذا تم استخدام وحدة تكييف الهواء بشكل منفصل من قبل قسم واحد، سيتم تخصيص كامل تكلفة استخدام أجهزة تكييف الهواء لتلك الإدارة المحددة. وهناك عدد من الشروط التي يتعين الوفاء بها من أجل تخصيص النفقات العامة. هذه الشروط هي أن النفقات يجب أن تكون ناجمة عن مركز التكلفة، وينبغي أن يكون المبلغ المحدد من النفقات أو النفقات العامة معروفة.

تخصيص النفقات العامة / المصروفات أكثر تحديدا، ويمكن تحميل مبالغ التكلفة الفعلية مباشرة على كل مركز تكلفة. غير أنه لا يمكن تخصيص تكاليف مثل رواتب موظفي الإدارة المكلفين بالإشراف على جميع الإدارات لإدارة واحدة، ولذلك يجب استخدام طريقة أخرى لتوزيع هذه التكاليف.

ما هو قسمة؟

يتم توزيع التكاليف عندما لا يمكن تحديد تكلفة محددة مباشرة مع مركز تكلفة واحد. وسيتم تقسيم أي تكلفة لا تنتمي إلى إدارة واحدة ويتقاسمها عدد من الإدارات بين هذه الإدارات باستخدام المخصصات. إن أخذ المثال السابق لراتب المدير، مثل المصروفات، يجب أن يقسم حسب معايير عادلة. ويمكن أن يكون هذا شيئا مثل النسبة المئوية لوقت المدير الذي يتم تناوله في كل إدارة محددة. وتشمل المصروفات العامة الأخرى التي تتطلب المخصصات إيجار الممتلكات، وفواتير المياه والمرافق العامة، ومرتبات الإدارة العامة، وما إلى ذلك. ويمكن تقاسم المصروفات مثل الإيجار والمياه والمرافق بشكل عادل بين الإدارات باستخدام أساس مثل قدم مربع لكل مساحة إدارة.

ما هو الفرق بين التخصيص والتخصيص؟

المخصصات والمخصصات هي الطرق المستخدمة لتقسيم التكاليف بين مراكز التكلفة المختلفة اعتمادا على أي قسم أو مركز تكلفة كل تكلفة أو أجزاء من كل تكلفة تنتمي.ويتمثل الفرق الرئيسي بين أساليب التوزيع وأساليب التقسيم في استخدام المخصصات عندما تكون النفقات العامة مرتبطة مباشرة بإدارة واحدة ومركز التكلفة، وتستخدم المخصصات عندما تنشأ النفقات العامة من عدد من الإدارات.

في التخصیص، سیتم تخصیص کامل التکلفة إلی إدارة واحدة، کما سیتم تقسیم نسب المخصصات علی التکالیف بین مراکز التکالیف الخاصة بھا. التخصيص هو أسهل بكثير وأبسط للقيام كما سيتم ربط مباشرة مباشرة إلى مركز التكلفة واحد. ومع ذلك، يمكن أن يكون التوزيع صعبا للغاية لأن من الصعب تحديد النسبة المئوية للتكلفة التي يتعين تخصيصها لكل إدارة.

ملخص:

مخصص مقابل قسمة

• التخصيص والتوزيع هي الأساليب المستخدمة لتقسيم التكاليف بين مراكز التكلفة المختلفة اعتمادا على مركز الإدارة أو التكلفة التي تنتمي إليها كل تكلفة أو أجزاء من كل تكلفة.

• يتم توزيع التكاليف عندما يتم تحميل المصاريف العامة والمصاريف مباشرة على مركز التكلفة.

• يتم توزيع التكاليف عندما ال يمكن تحديد تكلفة محددة مباشرة بمركز تكلفة محدد واحد.