الفرق بين الاستحقاقات والدفع المسبق

مستحقات مقابل مبالغ مدفوعة مقدما

كل مستحقات ومدفوعات مقدما نفس القدر من الأهمية في مجال المحاسبة، وبالتالي، فهم واضح على الفرق الرئيسي بين المستحقات والمدفوعات مقدما هو مهم للمحاسب للتأكد من أنها يتم تسجيلها بدقة. وتعرف الاستحقاقات والمدفوعات المسبقة بتعديل الإدخالات في دراسة المحاسبة. كل من الاستحقاقات والمدفوعات مقدما هي إدخالات هامة في البيانات المالية للشركة لأنها تخدم الغرض من توفير رؤية أفضل والمعلومات في الوضع المالي الحالي للشركة والتغيرات التي يتوقع أن تكون في المستقبل. وتقدم المقالة التالية تفسيرا واضحا لكل من الاستحقاقات والمبالغ المدفوعة مقدما، وستبرز أوجه التشابه والاختلاف بين الاستحقاقات والمبالغ المدفوعة مقدما.

ما هي الاستحقاقات؟

تتكون المستحقات من المصروفات المستحقة والإيرادات المستحقة. الإيرادات المستحقة هي تلك التي حصلت عليها الشركة بالفعل، ولكنها لم تتلق مبالغ نقدية. ومن ناحية أخرى، فإن المصروفات المستحقة هي المصروفات التي تم تكبدها، ولكن لم يتم دفع مبالغ نقدية فعليا. يتم استحقاق المصاريف أو اإليرادات التي تعرفها الشركة بالفعل، ويتم تسجيلها في البيانات المالية عند حدوثها، قبل إجراء النقد واألموال. هذا النوع من المحاسبة يضمن أن جميع المعلومات المالية بما في ذلك المبيعات على الائتمان وفائدة نهاية الشهر الواجب دفعها يتم تسجيلها للفترة. وتتألف الاستحقاقات من تلك التي يتعين دفعها مثل الأجور المستحقة في نهاية الشهر والمستحقات التي ستستلم مثل الأموال التي سيتسلمها المدينون.

ما هي الدفعات المسبقة؟

يمكن أيضا تقسيم الدفعات المسبقة إلى دخل مسبق الدفع ومصاريف مدفوعة مقدما. إذا كان العميل يدفع لشراء السلع والخدمات مقدما، فسيتم تسجيل ذلك كإيرادات مدفوعة مقدما. في هذه الحالة، على الرغم من دفع العميل في وقت مبكر، أنها لم تتلق المنتج حتى الآن، وبالتالي فإن الشركة لا يمكن تسجيله كدخل. مرة واحدة يتم استلام المنتج من قبل العميل ويتم تحقيق المنتج كإيرادات في حسابات الشركة. من ناحية أخرى، إذا كانت الشركة قد دفعت مقابل شراء المواد الخام مقدما قبل استلام هذه المواد الخام يتم تسجيلها كمصروف مدفوعة مقدما. يتم تسجيل الدخل المدفوع مقدما كالتزام ويتم تسجيل المصاريف المدفوعة مقدما كموجودات.

ما هو الفرق بين الاستحقاقات والمدفوعات مقدما؟

الاستحقاقات والمدفوعات مقدما هي عناصر مهمة في البيانات المحاسبية لأنها تظهر المبالغ التي من المعروف أن الشركة تتلقى ودفع في المستقبل، والتي يمكن أن تساعد الشركة على إعداد أفضل مواردها وخطط للمستقبل من خلال دمج هذه المعلومات في اتخاذ القرار.

تشمل المستحقات المصروفات المستحقة والإيرادات المستحقة في حين تشمل المدفوعات المسبقة الدخل المدفوع مقدما والمصروفات المدفوعة مسبقا. ويضمن تسجيل المستحقات والمدفوعات المسبقة تسجيل البيانات المحاسبية عند معرفة الإيرادات أو المصروفات بدلا من انتظار تبادل الأموال فعليا. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن الإيرادات والمصروفات المستحقة هي تلك التي لم يتم دفعها أو استلامها بعد، والإيرادات أو المصروفات المدفوعة مقدما هي تلك التي تم دفعها أو استلامها مقدما. وفي نهاية الفترة المحاسبية، تقوم الشركة بتقييم حالة مستحقاتها ومدفوعاتها مقدما وإجراء إدخالات لضبط الدخل الذي تم اكتسابه والمصروفات التي تم تكبدها.

ملخص:

المستحقات مقابل الدفع المسبق

• الاستحقاقات والمدفوعات مقدما ضرورية لأنها تبين أصحاب المصلحة في الشركة أنواع الإيرادات والمصروفات المتوقعة من قبل الشركة، ومساعدة مديري الشركة في اتخاذ القرارات والتخطيط.

• الإيرادات المستحقة هي تلك التي حصلت عليها الشركة بالفعل، ولكنها لم تتلق مبالغ نقدية. ومن ناحية أخرى، فإن المصروفات المستحقة هي المصروفات التي تم تكبدها، ولكن لم يتم دفع مبالغ نقدية فعليا.

إذا كان العميل يدفع لشراء السلع والخدمات مقدما، قبل تسليم البضاعة أو الخدمة أو تقديمها، فإنه سيتم تسجيلها كإيرادات مدفوعة مقدما. من ناحية أخرى، إذا كانت الشركة قد دفعت مقابل شراء المواد الخام مقدما قبل استلام هذه المواد الخام يتم تسجيلها كمصروف مدفوعة مقدما. • الفرق الرئيسي بين المستحقات والمدفوعات المسبقة هو أن الإيرادات والمصروفات المستحقة هي تلك التي لم يتم دفعها أو استلامها، أما الإيرادات أو المصروفات المدفوعة مقدما فهي تلك التي تم دفعها أو استلامها مقدما.

مزيد من القراءة:

الفرق بين الاستحقاق والتأجيل

  1. الفرق بين الاستحقاقات والأحكام