الفرق بين المحاسبة وحفظ الدفاتر

المحاسبة والمحاسبة هي أدوات مالية تستخدم لتسجيل المعاملات التجارية. وهناك اختلافات طفيفة بين المحاسبة ومسك الدفاتر وهي أساسا بعض الفروق التقنية. لفهم ما يفصل المحاسبة من مسك الدفاتر يجب علينا أن نفهم تماما كلتا الفئتين ويجب علينا أن نتعلم كيف أنها تعمل في الاستخدام اليومي.

ضبط الدفاتر هو عملية تسجيل المعاملات التجارية والعلاقات بين المعاملات. عملية مسك الدفاتر هي أساسا ميكانيكية ولا تتطلب أي تحليل. بدلا من تحليل مسك الدفاتر يعتمد فقط على تسجيل المعلومات. في الماضي، كانت السجلات محفوظة في كتاب، ولهذا السبب تسمى هذه الأداة المالية مسك الدفاتر. في الأيام الحديثة حصلت الكتب بديلا مع برامج مسك الدفاتر الحديثة التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. هذا النوع من البرمجيات متطورة جدا، ويمكن أن تساعد بشكل كبير على وظيفة كاتب الحسابات.

في الأساس عملية مسك الدفاتر تتكون من تسجيل المعاملات الواردة (المدفوعات المستلمة في شكل نقود أو شيكات من العملاء، وما إلى ذلك) وتسجيل المعاملات الصادرة (دفع فواتير محددة في الوقت الصحيح، وما إلى ذلك).

هناك نوعان أساسيان من مسك الدفاتر: مسك دفاتر دخول واحد ومسك مسك دفاتر مزدوج. في حالة مسك الدفاتر واحد يمكن أن نجد كل معاملة نقلها إلى عمود الخصم أو عمود الائتمان. على العكس من ذلك، في حالة مزدوجة مسك الدفاتر يمكن أن نجد اثنين من إدخالات لكل المعاملات التي تم نقلها إلى دفتر الأستاذ. يتم اإدراج اإدخال واحد اإلى جانب االئتمان واآخر اإلى جانب الدين. ويتم ذلك في الطريقة التي يمكن التحقق من الإدخالات اثنين.

المحاسبة هي أيضا التسجيل المنهجي للمعاملات التجارية ولكنها تتضمن تقارير إضافية وتحليلات مالية إضافية للمعاملات. وهذا يعني في الأساس أن مسك الدفاتر هو جزء من العملية المحاسبية. المحاسبة بجانب تسجيل المعاملات المالية أيضا إعداد البيانات، الخصوم من الأصول ومختلف نتائج الأعمال بأكملها. في الأساس، المحاسبة باستخدام المعلومات مسك الدفاتر، يفسر البيانات ويجمعها في التقارير ويعرضها في شكل تقارير إلى الإدارة.

المحاسبة تستخدم في كل الأعمال التجارية من الشركات الصغيرة للشركات الكبيرة. في الشركات الصغيرة، شخص واحد يمكن أن تؤدي كل من المحاسبة ومسك الدفاتر. ولكن في الشركات الكبيرة والشركات هناك حاجة إلى قسم كامل من الناس لأداء مهام المحاسبة ومسك الدفاتر بنجاح.الشركات الصغيرة مع عدد قليل من المعاملات لا توفر الكثير من العمل لمدقق الحسابات، حتى انه يمكن أن تؤدي مهام المحاسب أيضا.

الجزء المهم من المحاسبة هو تحليل المعاملات التجارية وتقديم نتائج الأعمال لإدارة الشركة. وعادة ما يتم تسليم نتائج الأعمال في أشكال التقارير. الإدارة من هذه التقارير يمكن أن نرى ما إذا كانت الشركة ناجحة أم لا، وبمساعدة التحليل يمكن أن نرى أين تأتي المشاكل من في حالة النتائج السلبية.

الكتب المتعلقة المحاسبة وحفظ الكتب.