الفرق بين دفتر المبيعات ودفتر المشتريات | دفتر الأستاذ المبيعات مقابل دفتر الأستاذ

مبيعات ليدجر مقابل شراء ليدجر

والمبيعات ودفاتر شراء وهما من الدفاتر الفرعية المستخدمة في ممارسة المحاسبة، فمن المفيد أن نعرف الفرق بين دفتر المبيعات ودفتر الأستاذ الشراء. يمكن تحديد دفتر الأستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ كمجموعتين من الدفاتر الفرعية المستخدمة لتسجيل البيانات التفصيلية للمبيعات والمشتريات. والهدف الرئيسي من الحفاظ على هذه الدفاتر المختلفة هو تسهيل عملية اتخاذ القرار، وتوفير المعلومات المطلوبة والمفصلة للإدارة فيما يتعلق بمبالغ المبيعات / الشراء، وتدفقات الإيرادات والمصروفات، وتحديد المستحقات الحالية من المدينين والدائنين.

ما هو "دفتر الأستاذ المبيعات"؟

دفتر الأستاذ المبيعات الذي يقع تحت نظام الحسابات، يسجل دائما جميع معاملات مبيعات الائتمان لمنظمة معينة. الغرض الرئيسي من الحفاظ على دفتر الأستاذ هو تسجيل ومراقبة المدينين من الأعمال التجارية. دفتر الأستاذ المبيعات يتكون من العديد من الحسابات الفردية الحفاظ على مختلف المدينين جنبا إلى جنب مع التفاصيل العامة لمبيعات الائتمان مثل أرقام فاتورة المبيعات وأسماء العملاء وضريبة القيمة المضافة، ورسوم الشحن، وكمية المبيعات، وشروط الدفع، الخ

دفتر الأستاذ المبيعات هو أداة تخطيط نفسها. وهي تمكن المديرين من مراقبة ومتابعة المدينين الذين لا يدفعون وفقا لشروط الشراء ويساعد أيضا على تحديد العملاء المربحين.

ما هو "دفتر الأستاذ"؟

دفتر الأستاذ بالشراء هو كتاب حسابات يسجل جميع معاملات شراء الائتمان الخاصة بالمنظمة. الهدف الرئيسي من الحفاظ على دفتر الأستاذ للشراء هو الاحتفاظ بسجلات شراء مفصلة ومراقبة الدائنين. أنه يحتوي على حسابات فردية من مختلف الدائنين وغيرها من المعلومات المركزية مثل أرقام الاستلام، ضريبة القيمة المضافة، وأوامر الشراء، وفترة الدفع وشروط الدفع.

أوجه التشابه بين دفتر الأستاذ المبيعات ودفتر الأستاذ

• تعتبر دفاتر المبيعات والشراء قاعدة بيانات داخلية، عادة ما تحتفظ بها إدارة المحاسبة.

• يتم تلخيص المعلومات التفصيلية المرفقة في هذين النوعين من الدفاتر في نهاية فترة معينة (غالبا ما تكون شهرية) والسجلات في حسابات التحكم الخاصة بها من خلال دفتر الأستاذ العام.

المعلومات الواردة في دفتر الأستاذ في المبيعات ودفتر الأستاذ للشراء تساعد على التوفيق بين وضع الدائنين والمدينين مع رصيد حسابات المراقبة الخاصة.

ما الفرق بين دفتر الأستاذ ودفتر المشتريات؟

• دفتر الأستاذ المبيعات يعرف أيضا باسم دفتر الأستاذ الفرعي للمبيعات في حين أن دفتر الأستاذ للشراء يعرف أيضا باسم دفتر الأستاذ الفرعي للمشتريات.

• دفتر الأستاذ المبيعات يسجل معاملات مبيعات الائتمان. يسجل دفتر الأستاذ المشتريات معاملات شراء الائتمان.

• دفتر الأستاذ المبيعات يستخدم لتسجيل ومراقبة المدينين. ويستخدم دفتر الأستاذ للمشتريات لتسجيل ومراقبة الدائنين.

• تتألف مستندات مصدر دفتر الأستاذ المبيعات من فواتير المبيعات والمذكرات / المذكرات. تتكون وثائق مصدر دفتر الأستاذ للشراء من فواتير الموردين والملاحظات / المذكرات الائتمانية.

• في دفتر الأستاذ المبيعات عادة، هناك رصيد مدين. في دفتر الأستاذ الشراء هناك عادة رصيد ائتماني.

• يتم تحويل المبلغ النهائي من دفتر الأستاذ المبيعات إلى حساب مراقبة دفتر الأستاذ المبيعات عن طريق دفتر الأستاذ العام. وفي الوقت نفسه، يتم نقل المبلغ النهائي من دفتر الأستاذ الشراء إلى حساب مراقبة دفتر الأستاذ الشراء عن طريق دفتر الأستاذ العام.

وتستخدم كل من دفاتر المبيعات والشراء في تسجيل ومراقبة عدد كبير من المعاملات العادية في المؤسسة. دفتر الأستاذ المبيعات يتعامل مع مبيعات الائتمان والمدينين. وعلى العكس من ذلك، يسجل دفتر الأستاذ بالشراء معاملات شراء الائتمان ومعلومات الدائنين. في نهاية فترة محددة، يتم تلخيص هذه الدفاتر ويتم تسجيل المبالغ الإجمالية في حسابات السيطرة الخاصة بها.