الفرق بين البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات
البيانات الرئيسية مقابل بيانات المعاملات
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة لنشاط تجاري. وسيتم تقاسم هذه البيانات من قبل العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للأعمال التجارية. وسيشمل نظام تخطيط الموارد المؤسسية (تخطيط موارد المؤسسة) معلومات أساسية مثل العملاء والمنتجات والموظفين وغير ذلك، وتعتبر هذه البيانات رئيسية. في المقابل، بيانات المعاملات هي بيانات تصف الأحداث التي تحدث داخل النشاط التجاري. في نظام تخطيط موارد المؤسسات النموذجي، بيانات المعاملات هي البيانات المتعلقة بالمبيعات، والتسليم، الخ
ما هي البيانات الرئيسية؟
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة لنشاط تجاري. وسيتم تقاسم هذه البيانات من قبل العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للأعمال التجارية. بشكل عام، البيانات الرئيسية هي بيانات غير المعاملات. وسيشمل نظام تخطيط موارد المؤسسات النموذجي معلومات أساسية مثل العملاء والمنتجات والموظفين وما إلى ذلك. ويمكن تحديد البيانات التي ينبغي أن تكون البيانات الرئيسية بسهولة من قبل الأسماء الهامة في الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك، البيانات الرئيسية تشارك دائما مع بيانات المعاملات. وعلاوة على ذلك، إذا كان عدد العناصر في مجموعة منخفض جدا، ثم فرصة لعلاج التي وضعت كبيانات رئيسية تنخفض. البيانات الرئيسية هي أيضا أقل تقلبا (الكيانات والصفات في التغييرات البيانات الرئيسية نادرا جدا). الأهم من ذلك، يتم تقاسم البيانات الرئيسية بين التطبيقات المختلفة تقريبا في كل وقت. وهذا يتطلب تخزين البيانات الرئيسية في أماكن مختلفة. منذ الكثير من التطبيقات استخدام البيانات الرئيسية، خطأ في منهم يمكن أن يسبب ضررا كبيرا. ونتيجة لهذا السبب، يجب إدارة البيانات الرئيسية بعناية فائقة.
ما المقصود ببيانات المعاملات؟
بيانات المعاملات هي بيانات تصف الأحداث التي تحدث داخل النشاط التجاري. في نظام تخطيط موارد المؤسسات النموذجي، بيانات المعاملات هي البيانات المتعلقة بالمبيعات والتسليم والمطالبات وغيرها من الأحداث التي قد أو قد لا تنطوي على المعاملات المالية. يمكن وصف بيانات المعاملات عادة بالأفعال. عادة، تقع المعاملات في الأعمال التجارية إلى ثلاث فئات. فهي المالية والعمل والخدمات اللوجستية. تتضمن بيانات المعاملات المالية الأوامر، والفواتير، والمدفوعات، وما إلى ذلك، وتتضمن بيانات معاملات العمل الخطط وسجلات العمل. وتشمل البيانات اللوجستية التسليم، وسجلات السفر، الخ إدارة السجلات هي عملية حفظ سجلات المعاملات. عادة، يتم تخزين بيانات المعاملات في مكان آمن يمكن التأكد من أنها لا تضيع لفترة محددة من الزمن تسمى فترة الاحتفاظ. بعد فترة الاحتفاظ، سيتم إزالة بيانات المعاملات أو وضعها في الأرشيف.
ما هو الفرق بين البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات؟
تتضمن البيانات الرئيسية المعلومات المهمة لنشاط تجاري ستتم مشاركته من قبل العديد من التطبيقات التي تشكل نظام المعلومات للنشاط التجاري، في حين أن بيانات المعاملات هي بيانات تصف الأحداث التي تحدث داخل النشاط التجاري.عادة، يمكن تحديد البيانات الرئيسية من قبل الأسماء الهامة في الأعمال التجارية، في حين يمكن التعرف على بيانات المعاملات من خلال الأفعال. البيانات الرئيسية ليست متقلبة ونادرا ما تتغير سماتها، في حين أن بيانات المعاملات شديدة التقلب. ولكن البيانات الرئيسية تشارك دائما مع بيانات المعاملات. على سبيل المثال، الزبائن شراء المنتجات. العملاء والمنتجات ستكون البيانات الرئيسية، في حين أن إجراءات الشراء من شأنه أن يولد بيانات المعاملات.
