الفرق بين مؤشر الأداء الرئيسي (كبي) واتفاقية مستوى الخدمة (سلا) الفرق بين
مثال مؤشر الأداء الرئيسي < قد يبدو الفرق بين مؤشر الأداء الرئيسي (كبي) واتفاقية مستوى الخدمة (سلا) بسيطا إلى حد ما؛ ومع ذلك، كما سنرى هناك ما يكفي من الفرق بين الاثنين ضمان تحتاج إلى معرفة كلا جيدا بما فيه الكفاية لضمان نجاح مؤسستك.
- 1>>
مؤشر الأداء الرئيسي (كبي)مؤشرات الأداء الرئيسية هي مقياس مهم يستخدم في الأعمال التجارية لتحديد الإجراءات الضرورية لرفاهية ونجاح المنظمة. وتستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لدفع الانتباه نحو العمليات والمهام وقد قررت الإدارة العليا سيكون أهم نحو تحقيق الأهداف المعلنة والأهداف. مؤشرات الأداء الرئيسية تختلف مع كل منظمة. على سبيل المثال، قد يكون مؤشر الأداء الرئيسي لشركة عامة هو بيان الأرباح ربع السنوية، والتي سوف تختلف عن، مؤشر الأداء الرئيسي لشركة خاصة والتي قد تكون تقييمها بين دائرة جمع الأموال. قد تختلف مؤشرات الأداء الرئيسية أيضا للموظفين المختلفين داخل المؤسسة نفسها. على سبيل المثال، سيكون الرئيس التنفيذي (سيو) أكثر اهتماما بالربح كأهم مؤشرات الأداء الرئيسية، في حين أن مدير المبيعات في نفس الشركة قد يعتبر الإيرادات كمؤشر رئيسي للأداء.
تحد عدد قليل من المنظمات من نطاق مؤشرات الأداء الرئيسية إلى مجموعات ملموسة صغيرة تقيم أداء الموظفين داخل المنظمة. ويرجع ذلك إلى وجود عدة مؤشرات أداء رئيسية متضاربة يمكن أن تحول انتباه الموظف إلى حيث يتم تجاهل المقاييس الحيوية.
للمساعدة في مكافحة هذه الممارسة الشائعة، سيكون من المستصوب:
وضع مؤشرات أداء رئيسية محددة ل5-3 لدور الموظف أو رأس العمل.
- تنفيذ الأدوات الآلية الآلية لجمع البيانات وعرضها على الإدارة من خلال بطاقة الأداء، ورقة الأداء أو لوحة القيادة.
- فحص التقدم المحرز في الأعمال العمودي لتحديد أداء الموظفين داخل والتأكد من أنها تسحب في نفس اتجاه المنظمة.
- في كثير من الأحيان، فحص فعالية مؤشرات الأداء الرئيسية.
- قرص وضبط حسب الحاجة.
- اتفاقية مستوى الخدمة
اتفاقية مستوى الخدمة (سلا)
اتفاقية مستوى الخدمة وثيقة قانونية بين مقدم الخدمة وأي عملائها، والتي يمكن أن تكون خارجية أو داخلية. وهو اتفاق يوثق مجموعة محددة من الخدمات التي سيقدمها مقدم الخدمة ويحدد معايير الأداء التي يتعين الوفاء بها وفقا للالتزامات القانونية.
تفرض اتفاقيات مستوى الخدمة توقعات من كل من مقدم الخدمة والعميل فيما يتعلق بالجودة والأداء بطرق مختلفة.
بعض المقاييس التي تم العثور عليها في اتفاقيات مستوى الخدمة هي:
وقت التشغيل والتوافر
- النسبة المئوية من إجمالي الوقت الذي يتم تحرير الفواتير فيه عندما تكون الخدمات متاحة. معايير مرجعية محددة وقابلة للقياس تربط الأداء الفعلي بالمعايير المتوقعة التي ينبغي مقارنتها بمجموعات زمنية محددة سلفا. وقت الاستجابة -
الجداول الزمنية نحو إشعار جميع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب قبل أي تغييرات في الشبكة التي يمكن أن تؤثر على العملاء. كما أن هناك العديد من الخدمات المختلفة التي يمكن توفيرها للعميل أو المنظمة. وبالمثل، يمكن أن يكون اتفاق مستوى الخدمة محددا للتوافر، والأداء نحو التوقعات، ومعلمات مختلفة لمختلف العملاء، اعتمادا على احتياجاتهم. بعض الأمثلة هي وقت التشغيل المحدد مسبقا للخادم والشبكات والمكونات الداخلية نحو البنية التحتية مثل إمدادات الطاقة المستمرة.
بالإضافة إلى ذلك، في حين أن إنشاء مقاييس نحو الأداء، قد يكون اتفاق مستوى الخدمة أيضا من طوارئ نحو حل التوقف عن العمل والتوثيق الصحيح نحو تعويض العملاء في حالة خرق العقد. عادة، خدمة الاعتمادات هي الحل المشترك. هنا، يقدم مزود الخدمة الاعتمادات للعميل على حساب محدد بالفعل في اتفاقية مستوى الخدمة. يمكن لمقدمي الخدمات تقديم ائتمانات وفقا للوقت الذي تجاوز فيه ضمان أداء اتفاقية مستوى الخدمة. وخلافا لذلك، إذا كان مقدم الخدمة يجب أن يتجاوز شروط اتفاقية مستوى الخدمة ويذهب إلى أبعد من الاتفاق مما يؤدي إلى مكاسب كبيرة لعملائه، يمكن لجيش تحرير السودان أن يحتوي على العوائد والمكافآت بما يتناسب مع حجم وطبيعة الأداء الذي تم تجاوزت.
يتضمن اتفاق مستوى الخدمة أيضا تفاصيل بشأن الطوارئ. هذه هي احلاالت التي تضمن فيها اتفاقية مستوى الخدمة وتساعد على فرض العقوبات في حالة االخلال بشروط االتفاقية. وقد تتضمن الوثيقة أحداثا تتفاوت من أعمال إرهابية إلى كوارث طبيعية. ويعرف ذلك بعبارة "قوة قاهرة"، وهي وسيلة لإغاثة الطرف المنكوب من حوادث خارجة عن إرادته.
من يحتاج إلى جيش تحرير السودان؟
كان يعتقد أن اتفاقات مستوى الخدمة تنشأ مع ازدهار تكنولوجيا المعلومات خلال نصف القرن الماضي. وكان مقدمو خدمات الشبكة أول من ينفذ اتفاقات مستوى الخدمة ولكنهم منتشرون على نطاق واسع في مجالات تكنولوجيا المعلومات وحقول تكنولوجيا المعلومات. شركات تكنولوجيا المعلومات للشركات، مع دور رئيسي في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (إيتسم)، توافق على اتفاقيات مستوى الخدمة مع الإدارات الأخرى في نفس المنظمة. يقوم مقدم الخدمة الداخلي بإنشاء اتفاقية مستوى الخدمة لضمان قياس الخدمات التي تقدمها، قياسها ومقارنتها مع البائعين خارج المنظمة. وبالتالي، مساعدة المنظمة على الحصول على أقصى قيمة من مواردها.
جيش تحرير السودان هو جزء مهم من أي منظمة تسعى إلى إدارة توقعات عملائها والمساعدة في تحديد الحالات التي فشل أنها لن تكون مسؤولة عن التوقف أو القضايا المتعلقة بالأداء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للعملاء الاستفادة من هذه الاتفاقات وصفا لخصائص الخدمة، بسهولة مقارنة مع اتفاقات مستوى الخدمة من البائعين الآخرين.
يجب أن يكون جيش تحرير السودان واحدا من بين اتفاقين حاسمين يجب على مقدم الخدمة الإصرار عليه مع عملائه. يتم تعيين اتفاقية الخدمة الرئيسية من قبل العديد من مقدمي الخدمات لتحديد الشروط العامة للعمل. وكثيرا ما يستخدم اتفاق مستوى الخدمة كمرجع بسيط مع اتفاقية الخدمة الرئيسية لمزود الخدمة. وإذا ما قورنت الاتفاقات ب أهميتها، فإن اتفاق مستوى الخدمة أكثر أهمية فيما يتعلق بالخدمات التي يتعين تقديمها إلى جانب المقاييس المستخدمة في قياس أدائها.
الفرق بين الاثنين.
جيش تحرير السودان:
جيش تحرير السودان هو عادة اتفاق يرافق الخدمة التي يتم تقديمها مع مرور الوقت. وتحدد هذه االتفاقية عادة مقاييس وتوقعات أساسية محددة يجب على مقدم الخدمة تحقيقها من أجل البقاء كمورد أو بائع. إن الفشل في شروط اتفاقية مستوى الخدمة من أي من الجانبين يتكبد عادة الغرامات أو حتى إلغاء العقد.
كبي:
A كبي هو مقياس ملموس أن المنظمة قد عرفت بأنها مقياس حاسم لصحة ونجاح أعمالهم. وعادة ما تكون هذه الأهداف التشغيلية متكررة، وغالبا ما تعمل على تحقيق هدف استراتيجي (مثال: تتبع مواعيد التسليم لتحسين رضا العملاء).
غالبا ما تكون اتفاقيات مستوى الخدمة جزءا من مؤشرات الأداء الرئيسية ولكن العكس أمر نادر الحدوث.
أمثلة على
مقاييس سلا
- وقت رد طلب البحث ووقت استعلام الاستعلام والالتزام بالمواعيد النهائية المتفق عليها وما إلى ذلك مقاييس كبي -
متوسط وقت رد الفعل وحمل مكتب الخدمة وحجم التذكرة الواردة وما إلى ذلك. الاستنتاج:
في معظم الحالات المقبولة، تميل اتفاقيات مستوى الخدمة إلى أن تكون مقاييس متفق عليها ومعترف بها في جميع أنحاء الصناعة، وستتعلق بوضع "أفضل الممارسات" التي تدعمها. والمثال الشائع هو أن تقوم ادارة العلاقات مع 99. 9٪ وقت التشغيل على مستوى المؤسسة. ويصبح ذلك ممكنا بسبب إصرار العملاء وتوقعهم كخط أساس أدنى للخدمة.
ومع ذلك، مؤشرات الأداء الرئيسية تتجه نحو كونها محددة جدا لكل منظمة. بالتأكيد، سيكون هناك بعض المقاييس ذات المستوى الأعلى الشائعة. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك فرص تطوير الأعمال كمؤشر أداء رئيسي على مستويات مختلفة من منظمة موجهة نحو التسويق.وعلى الرغم من أن مؤشرات الأداء الرئيسية التي تكون مهمة لرصدها فريدة من نوعها، أو على الأقل ليست شائعة. في کثیر من الأحیان، تکون مؤشرات الأداء الرئیسیة مختلفة بشکل کبیر بالنسبة للموظفین داخل نفس قطاع الأعمال. ولا تؤدي التغذية المرتدة المنتظمة وفي الوقت المناسب دورا هاما في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية فحسب، بل تساعد أيضا في توضيح ما تتوقعه المنظمة من موظفيها. وفي أغلب الأحيان، لا تتبع المنظمة إلا مؤشرين أساسيين للرقم القياسي لإيجاد مقاييس أخرى يتم تجاهلها والتي قد تكون أكثر أهمية لأهدافها.
تتعلق اتفاقيات مستوى الخدمة بشروط الخدمة الضرورية والمتفق عليها تجاه العميل. من ناحية أخرى، مؤشرات الأداء الرئيسية هي الكفاءة التشغيلية اللازمة ومواءمتها مع أهداف المنظمة. ومن األهمية بمكان قياس مدى امتثال اتفاقية مستوى الخدمة ومؤشرات األداء الرئيسية من أجل دفع العمالء إلى الحفاظ على جودة الخدمة وتفوقها.
