الفرق بين تحليل الوظيفة وتصميم الوظيفة: تحليل الوظيفة مقابل تصميم الوظائف
تحليل الوظيفة مقابل تصميم الوظيفة
تحليل الوظائف وتصميم الوظائف مفاهيم وثيقة الصلة ببعضها البعض. تصميم الوظيفة يلي تحليل الوظيفة، والغرض من كل من تحليل الوظائف والتصميم هو خلق أفضل تناسب بين احتياجات الشركة والفرد مع المهارات المناسبة والمعرفة، وقدرات لتقديم هذه الاحتياجات. بسبب تشابهها، فإنها في كثير من الأحيان الخلط بين أن تكون هي نفسها. ومع ذلك، فإن المفاهيم مختلفة تماما عن بعضها البعض. ويأخذ المقال نظرة فاحصة على كل مفهوم ويشرح أوجه التشابه والاختلاف.
- 1>>تحليل الوظيفة
تحليل الوظيفة ينطوي على تقييم وتحليل وظيفة، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة اللازمة للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح. هذه العوامل تساعد على تحديد متطلبات الوظيفة المحددة والمهارات والقدرات التي يجب أن يمتلكها الموظف من أجل إكمال المهمة بنجاح. تحليل الوظائف يساعد في خلق التوصيف الوظيفي، واختيار وتعيين الموظفين والتدريب والتطوير، وإجراء تقييمات الأداء، الخ
سوف يساعد تحليل الوظيفة الشركة على تحديد الوظيفة المثالية للفرد، أو الفرد المناسب لوظيفة معينة ذات مطالب خاصة. وسيساعد تحليل الوظائف أيضا مدراء الموارد البشرية على تحديد التعويض الذي ينبغي دفعه للموظفين، والمساعدة في تقييم الثغرات في التدريب، ويمكن أن يؤدي إلى سياسات أفضل لتحقيق الأهداف التنظيمية العامة. وهناك عدد من الطرق التي يمكن من خلالها إجراء تحليل للوظائف. وهذا يشمل مراقبة الفرد في العمل، وإجراء المقابلات (الفردية والجماعية)، والاستبيانات، واستخدام أساليب قطع الأشجار المختلفة مثل يوميات وسجلات أخرى.
تصميم الوظائف
تصميم الوظيفة هو الخطوة التالية لتحليل الوظائف وهي العملية التي يتم فيها تنظيم العمل، ويتم تعيين مهام ومسؤوليات محددة للأفراد أو المجموعات. تصميم الوظيفة يملي الطريقة التي يتم ترتيب المهام العمل، للوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة والنتائج المثلى. وهناك عدد من مكونات تصميم الوظائف، بما في ذلك؛ نطاق العمل - المهام المختلفة التي يتعين القيام بها والمسؤوليات التي يتعين اتخاذها، وعمق العمل - الاستقلال الذاتي الذي يتمتع به الموظف في تولي المسؤولية والمسؤولية عن عملهم.
سيأخذ تصميم العمل الجيد في الاعتبار أهداف الأداء التي يجب الوفاء بها والمهارات والقدرات المطلوبة في الموظف. وتشمل الجوانب الأخرى لتصميم الوظائف توسيع الوظائف، وتناوب الوظائف، وإثراء الوظائف.ويتم توسيع الوظائف عندما يزداد مقدار وتنوع العمل الذي يتعين إكماله، مما سيتيح بدوره للعمال فرصا للتعلم والتطور. وسيسمح التناوب الوظيفي للعمال بتغيير وظائفهم والارتقاء بالكفاءة في عدد من أدوار الوظائف. الإثراء الوظيفي هو عندما يتم إعطاء الموظف المزيد من الفرص لتحقيق أعلى المسؤولية والمسؤولية ويستخدم كوسيلة لتحفيز الموظفين وتحسين الرضا الوظيفي.
تحليل الوظيفة مقابل تصميم الوظائف
تحليل الوظائف وتصميم الوظائف متشابهان تماما لبعضهما البعض حيث أنهما يراقبان عن كثب الطريقة التي يتم بها ترتيب المهام الوظيفية المختلفة. تحليل الوظائف يؤدي إلى تصميم الوظائف والطريقة التي يتم فيها إنجاز المهمة لا يمكن تحديدها دون فهم ما الذي يتعين القيام به. تحليل الوظائف وتصميم الوظائف لديهم فرق كبير من حيث الغرض منها. تصميم الوظيفة هو خلق وظيفة من خلال ترتيب مهام العمل للوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة والنتائج المثلى، من خلال الأخذ في الاعتبار أهداف المنظمة والمهارات والقدرات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف. يتضمن تحليل الوظائف تقييم وتحليل الوظيفة، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة ويستخدم في كثير من الأحيان كما في المدخلات عند إنشاء تصميم الوظيفة.
ملخص:
الفرق بين تحليل الوظيفة والتصميم الوظيفي
• تصميم الوظيفة يملي الطريقة التي يتم ترتيب المهام العمل للوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة والنتائج المثلى.
• تحليل الوظيفة ينطوي على تقييم وتحليل وظيفة، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والأدوات والمعرفة والخبرة اللازمة للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح.
• تصميم الوظيفة يلي تحليل الوظيفة، والغرض من كل من تحليل العمل والتصميم هو خلق أفضل تناسب بين احتياجات الشركة والفرد مع المهارات المناسبة والمعرفة والقدرات اللازمة لتقديم تلك الاحتياجات.
