الفرق بين الفاتورة وأمر الشراء

الفاتورة مقابل أمر الشراء

هل سمعت عن مستند يسمى أمر الشراء؟ نعم، ولكن لا أعرف ما هو عليه والخلط بين هذا والفاتورة؟ ثم هذه المقالة هي لك وللآخرين الذين لا يستطيعون التفريق بين أمر الشراء والفاتورة.

طلب الشراء

إذا كنت تبدأ في الأعمال التجارية الصغيرة، تحتاج إلى فهم ما هو أمر الشراء. هذا هو ما يذهب من المشتري إلى البائع تحديد كمية ونوعية وعدد من المنتجات المختلفة التي يحتاجها الحزب والأسعار التي يتوقع منها. ويوصف هذا العرض بأنه عرض قانوني يقدمه البائع إلى البائع، كما أنه يمثل دفاعا قانونيا للبائع إذا رفض المشتري قبول السلع والخدمات بمجرد أن يقوم البائع بإنتاجها ويرفض المشتري دفع ثمنها على واهية أرض. وأمر الشراء، الذي يقبله البائع، يخدم الغرض من اتفاق تعاقدي بين الطرفين. ويوافق المشتري على شراء الأصناف المذكورة في أمر الشراء بمعدلات محددة، ويوافق البائع على توريد جميع الأصناف المذكورة في أمر الشراء إلى المشتري بنفس السعر والجودة. إن أمر الشراء ليس وثيقة مقدسة، ويمكن إعادة التفاوض على العديد من تفاصيل أمر الشراء إذا لم تتناسب مع البائع أو يمكن للبائع الإشارة إلى أية أخطاء في المستند والتي سيتم إعادة إصدارها بعد ذلك.

أصبح من الشائع في هذه الأيام إصدار أوامر الشراء الإلكترونية، ويتم إرسالها الآن عبر البريد وليس في شكل مطبوع.

الفاتورة

من ناحية أخرى، الفاتورة هي وثيقة تذهب من البائع إلى المشتري، وهذا يعني أن البائع يرغب في الحصول على دفع ثمن السلع أو الخدمات التي قدمها من قبل. ويحتاج المشتري إلى الدفع عند تقديم الفاتورة ويحق له الحصول على الخصم، إن وجد، المذكور في الفاتورة. وعادة ما يتم إرسال الفاتورة مع البضائع أو الخدمات المقدمة ولكن يمكن للبائع إصدارها عندما يكون الدفع مستحقا، ويكون من واجب المشتري أن يقوم بالدفع عند تقديمه إليه.

الفرق بين الفاتورة وأمر الشراء • الفاتورة هي وثيقة من البائع إلى المشتري في حين أن أمر الشراء هو وثيقة من المشتري إلى البائع. • الفاتورة هي تذكير للدفع ويحتاج المشتري لتسديد ثمن السلع والخدمات التي حصل عليها بالفعل. • أمر الشراء هو مثل وثيقة العرض من المشتري إلى البائع الذي يحدد كمية ونوعية المواد المطلوبة جنبا إلى جنب مع معدلات. وهي تخدم الغرض من اتفاق تعاقدي بين الطرفين.