الفرق بين المساعد التنفيذي والمساعد الشخصي

مساعد تنفيذي مقابل مساعد شخصي

مساعد شخصي، يسمى أيضا سكرتير من قبل البعض (وليس وزير الخارجية) هو الشخص المهرة الذي يجعل الحياة أسهل لرؤسائهم من خلال تنظيم الجدول الزمني، وجدولة مواعيدهم، وإدارة ملفاتهم، وحجز أو إلغاء التعيينات الخاصة بهم للسماح رؤسائهم العمل خالية من الإجهاد وعلى أفضل إنتاجية بهم. هناك مصطلح آخر يسمى مساعد التنفيذي الذي هو مربي الحيوانات وأكثر شيوعا اليوم. كثير من الناس يخلط بين هذين العنوانين ولا يمكن التفريق بين مساعد تنفيذي ومساعد شخصي. تحاول هذه المقالة إبراز الاختلافات لتمكين الشخص من اختيار أحد الوظيفتين كخيار وظيفي له.

على الرغم من وجود بعض التداخل بين الملفين الوظيفيين، فإن المساعد التنفيذي (إي) أكثر مهنية بكثير، ولديه المهارات الإدارية والتشغيلية التي تتجاوز بكثير المساعدين الشخصيين. ويعمل املساعدون التنفيذيون عادة ملسؤولني تنفيذيني رفيعي املستوى مثل مد أو الرئيس التنفيذي. ومن المتوقع أن يكون لدى المساعدين التنفيذيين مهارات عالية في حل المشكلات ومهارات صنع القرار. يتم تعيينهم لمساعدة السلطة التنفيذية تحقيق أهدافه. على الرغم من مساعد لاحقة، فمن الشائع أن نرى مناطق العد التعامل مع المشاريع من تلقاء نفسها وحتى وجود مساعد شخصي لهم. في الوقت المناسب، أصبح المساعدين التنفيذيين جزءا هاما جدا من المنظمة وقوية في التسلسل الهرمي الاجتماعي في الشركة. هؤلاء المساعدين ليس لديهم ساعات عمل ثابتة، وينظرون في المكتب في ساعات غريبة.

و إي لديه القدرة على تشغيل المعرض في غياب رئيسه لبعض الوقت. على الرغم من أن لديها أساسا لتنظيم الحياة المهنية (وغالبا حياته الشخصية) من رئيسها، لديها أيضا لرعاية الشؤون التجارية والاحتياجات، أن يكون مستويات عالية من محو الأمية تكنولوجيا المعلومات. كما أنها تتطلب وجود أعلى مستوى حل المشكلة ومهارات اطلاق النار المتاعب. قد يفاجأ أن نعرف أن بعض من أعلى مستوى إي في هذه الصناعة اليوم حاملي درجة الماجستير في إدارة الأعمال. كقاعدة عامة، هؤلاء المساعدين عادة درجة ببا.

المساعدين الشخصيين هم أكثر من منظمين. وإدارة الجدول الزمني للمدرب ورعاية الملفات على مائدته. كما أنها جدولة مواعيده في مثل هذه الطريقة أنه من السلس الإبحار للسلطة التنفيذية طوال اليوم، وأنه لا ينظر إضاعة الوقت الثمين يبحث عن الملفات أو إدارة التعيينات. الشعب الشعبي، إلى جانب المديرين التنفيذيين، في حاجة إلى خدمة المساعدين الشخصيين لتكون قادرة على العمل بطريقة خالية من الإجهاد بينما مساعدهم الشخصي يعالج جميع الاستفسارات والأسئلة من الصحافة والمشجعين. وهذا يشمل فحص المكالمات الواردة، والتعامل مع البيانات الصحفية، والتحدث إلى وسائل الإعلام، والتعامل مع المشجعين، وإدارة ترتيبات السفر وهلم جرا.

ما هو الفرق بين المساعد التنفيذي والمساعد الشخصي؟ • المساعد التنفيذي (إي) هو نسخة حديثة من مساعد شخصي. • مطلوب إي للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى مثل المديرين التنفيذيين ومديري العمليات، في حين حتى المشاهير والمؤلفين والرياضيين يمكن أن يكون مساعدين الشخصية. • إي يحتاج إلى درجة ببا وبعضهم حتى يكون ماجستير في إدارة الأعمال في حين أن المساعدين الشخصية لا تتطلب مثل هذه الشهادات المهنية العالية. • لا یوجد لدى العدید من الوظیفة 9-5 ویمکن رؤیتھا حتی وقت متأخر، في حین أن المساعدين الشخصیین لدیھم مکتب ثابت. • إي لديها مهارات تكنولوجيا المعلومات ومهارات حل المشاكل أفضل بكثير من المساعدين الشخصية.