الفرق بين المؤتمر والاجتماع

المؤتمر مقابل الاجتماع

الاجتماعات والمؤتمرات هي، بشكل عام، أحداث مماثلة حيث يجتمع الناس للتحدث أو مناقشة موضوع مختار. ومع ذلك، لا يزال الناس الخلط حول الاختلافات بين الاجتماع ومؤتمر. على الرغم من وجود العديد من أوجه التشابه، هناك اختلافات كافية لأحداث مماثلة لتصنيفها إما اجتماع أو مؤتمر. عادة، يكون المؤتمر أكبر على نطاق واسع، على الرغم من أنه هو أيضا نوع من اللقاء بين مختلف الناس الذين يجتمعون لمناقشة موضوع معين.

الاجتماعات غير رسمية وتشمل عددا أقل من الناس من المؤتمرات التي هي أكثر رسمية، لديها جدول أعمال معين والناس من أماكن بعيدة يجتمعون لمناقشة موضوع ذات الاهتمام المشترك. وكثيرا ما تعقد الاجتماعات داخل المنظمة بينما تعقد المؤتمرات في أماكن مصممة خصيصا لعقد اجتماعات بهذا الحجم مثل قاعات المؤتمرات أو مراكز التدريب حيث توجد مرافق والبيئة المناسبة والأجواء لإجراء مناقشات على نطاق واسع. هناك أعداد أكبر من المشاركين أو الحاضرين في المؤتمرات وقد ينتمون إلى خلفيات مختلفة.

الاجتماعات من جهة أخرى ليس لديها متطلبات خاصة، ويمكن أن تعقد غير رسمية في وقت قصير في أي مكان مناسب. ولا يوجد جدول أعمال مخطط له في الاجتماعات، وفي المؤتمرات، تحدد جميع الأنشطة ومواضيع المناقشة حسب الأولوية تبعا لأهميتها. وتنتهي الاجتماعات لفترة قصيرة وتنتهي في غضون ساعات، في حين يمكن أن تنتشر المؤتمرات على مدى فترة تتراوح بين 3-7 أيام، ويشارك المندوبون في المناقشات ويتبادلون آراءهم بشأن عدد من القضايا.

تتطلب المؤتمرات حضور الحاضرين في غرف الفندق، وإذا تم عقد المؤتمر في فندق معين، يتم توفير المندوبين في غرف الفندق.

باختصار: • كلا الاجتماعين والمؤتمرات هي الأحداث حيث يجتمع الناس ويجرى مناقشات. تعقد الاجتماعات على نطاق أصغر ولديها عدد أقل من المشاركين. فهي أكثر رسمية ويمكن أن تعقد في المنزل. وتنتهي الاجتماعات في غضون ساعات. • ومن ناحية أخرى، تكون المؤتمرات أكثر رسمية، وتنتشر على مدى عدة أيام وتتطلب الإقامة والمرافق الأخرى للمندوبين.