الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق

المحاسبة النقدية مقابل المحاسبة الاستحقاقية

تستخدم الشركة محاسبا يتمتع بمعرفة محاسبية سليمة لإعداد البيانات المالية للشركة. ويمكن إعداد هذه البيانات المالية باستخدام أي من الطريقتين؛ المحاسبة النقدية أو المحاسبة على أساس الاستحقاق. وتتميز المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق عن بعضها البعض على أساس أنواع الأعمال التي تستخدم هذه الأساليب المحاسبية ومستويات التعقيد في الإعداد والتوقيت الذي يتم فيه تسجيل المعاملات. ستساعد المادة التالية القارئ على فهم واضح للفروق بين هذين الشكلين من المحاسبة فيما يتعلق بالعوامل المذكورة آنفا.

>

المحاسبة النقدية

المحاسبة النقدية هي طريقة مباشرة للمحاسبة التي يتم فيها تسجيل المعاملات في دفاتر المحاسبة للشركة، فقط عندما يتم تبادل النقد عند الانتهاء من المعاملة. في هذا المعنى، على سبيل المثال، إذا كان تاجر وحيد يبيع زوج من الأحذية لعملائه على الائتمان، لن يتم تسجيل البيع حتى يتلقى البائع النقدية. وفي حالة موافقة تاجر وحيد على تسديد مبلغ مستحق له، لن يتم تسجيل ذلك إلا بعد تلقي الدائن الأموال. هذا الشكل من المحاسبة هو أكثر شيوعا من قبل الشركات الصغيرة التي لا تتطلب المحاسبين المهنيين لإعداد بياناتهم.

المحاسبة المستحقة

تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق في الغالب من قبل المؤسسات المتوسطة والكبيرة وبموجب هذه الطريقة يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها، بصرف النظر عما إذا كان يتم تبادل الأموال لاستكمال المعاملة أم لا. وتعتبر طريقة المحاسبة هذه هي المعيار للمحافظة على حسابات العديد من الشركات، وتقديم رؤية أفضل للوضع المالي للشركة في ذلك الوقت. طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أيضا أكثر تعقيدا ويتطلب خدمات محاسب المهنية، والتي يمكن أن تكون عادة مكلفة جدا للشركة. على سبيل المثال، إذا اشترى العميل ساعة باستخدام بطاقة ائتمان، فلن تنتظر الشركة استلام الأموال لتسجيل البيع في سجلاتها المحاسبية، كحسابات مستحقة القبض. وينطبق الشيء نفسه على الدفع الموعود به؛ يتم تسجيلها كحسابات مستحقة الدفع.

ما هو الفرق بين النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟

الحفاظ على سجل مناسب للمعلومات المحاسبية أمر ضروري لأي شركة ويمكن القيام بذلك عن طريق استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق أو المحاسبة النقدية. ومع ذلك، فإن هاتين الطريقتين تختلفان عن بعضهما البعض، لأن المحاسبة على أساس الاستحقاق ستسجل المعاملات عند حدوثها، ولن تسجل المحاسبة النقدية إلا بعد تبادل النقد.وتسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بالاقتران بالإيرادات مع نفقات الفترة، وهذا يزيد من دقة السجلات المحاسبية.

ومع ذلك، نقدا، يتم تسجيل سجل المعاملة في دفاتر المحاسبة فقط عندما يتم تبادل النقد بين الطرفين. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تقوم بالعديد من المبيعات على ائتمان بمبلغ 1000 دولار، فلن يتم تسجيل ذلك في البيانات المحاسبية تحت نظام المحاسبة النقدية، حيث لا يتم استلام النقد. وعلى افتراض أنه في نفس الفترة، إذا دفعت الشركة دائنيها، فإن مبلغ 600 دولار، في إطار المحاسبة النقدية، كان من الممكن أن يسجل هذا المبلغ كدفعة قدرها 600 دولار. وستظهر الحسابات الإجمالية خسارة قدرها 600 دولار، لأنه على الرغم من إدخال $ 600 لا يتم تسجيل 1000 $ كحسابات مستحقة القبض. من ناحية أخرى، وبموجب طريقة الاستحقاق، سيتم إدخال 1000 دولار كذمم مدينة وسيتم تسجيل 600 دولار كدفعة، وبالتالي فإن الشركة حققت ربحا قدره 400 دولار. وبهذا المعنى، قد تعطي المحاسبة النقدية صورة مشوهة عن الإيرادات والنفقات للفترة.

المحاسبة النقدية بسيطة وأقل تكلفة، في حين أن المحاسبة على أساس الاستحقاق معقدة وتتطلب خدمات باهظة الثمن من المحاسب المهني.

باختصار

النقدية مقابل المحاسبة الاستحقاقية

• المحاسبة النقدية سوف تسجل المعاملات فقط خلال الفترة التي يتم فيها تبادل النقدية، وسوف تسجل المحاسبة الاستحقاق المعاملات بمجرد إجراء المعاملة، بغض النظر عما إذا كانت المدفوعات أو الأموال المقدمة.

• المحاسبة على أساس الاستحقاق تساعد الشركة على الحصول على سجل أكثر دقة من معاملاتها من خلال السماح لإيرادات الفترة تتطابق مع نفقات الفترة.

• المحاسبة النقدية هي أبسط بكثير من المحاسبة على أساس الاستحقاق وأقل تكلفة ولكن قد يؤدي إلى صورة مشوهة من البيانات المالية للشركة.

• يوصى باستخدام نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، وفقا لمفهوم الاستحقاق المحاسبي، والمحاسبة على أساس الاستحقاق هي صورة دقيقة للوضع المالي للشركة في ذلك الوقت.