الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير الفرق بين
مساعد إداري مقابل سكرتير
المساعد الإداري وأمين السر هم الأشخاص الذين يساعدون كبار المسؤولين في شركة أو مؤسسة. في وقت سابق كان هناك سكرتير فقط ومع مرور الوقت جاء المساعدين الإداريين.
الأمين هو الشخص الذي وظيفته هو كتابية تماما. ويتعين على السكرتير القيام بوظائف مثل كتابة ونسخ الاملاءات وحضور المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد. ولن يكون للسكرتير أي دور رئيسي آخر يضطلع به ولا يملك أي سلطة لاتخاذ أي قرارات بشكل مستقل.
مساعد إداري لديه واجبات أكثر لأداء من سكرتير. عمل مساعد إداري هو أعلى بكثير من الأعمال الكتابية. وخلافا لسكرتير، فإن للمساعد الإداري الحرية في اتخاذ قرارات مستقلة. كما يمكن للمساعد الإداري أن يصدر أحكاما مستقلة. على عكس السكرتير، مساعد إداري قد يعرف حتى تفضيلات رئيسه أو لها بما في ذلك التفضيلات الشخصية.
يمكن أيضا أن يعهد بالمساعد الإداري بمسؤولية المشاريع طويلة الأجل التي تهم رئيسه. ومع ذلك، فإن رئيسه لن يكون تقاسم هذه المسؤولية مع سكرتير. وبدلا من ذلك، لن يعهد إلى السكرتير إلا بمساعدة المساعد الإداري في حالة وجود أي أعمال رئيسية.
على عكس الأمناء، يشرف المساعدين الإداريين على الموظفين الآخرين، ويرتبون المؤتمرات، ويستعرضون المذكرات، والمذكرات والتقارير الهامة. وتقع على عاتق المساعدين الإداريين مسؤولية ترتيب الاجتماعات بين الأعضاء التنفيذيين واللجان المختلفة الأخرى. ويكلف بعض المساعدين الإداريين أيضا بإعداد تقارير إحصائية لا يسمح للأمناء بالقيام بها.
يفضل خريجو المدارس الثانوية الذين يتلقون تدريبا مهنيا في إدارة المكاتب وظائف السكرتارية. ومن ناحية أخرى، يفضل أن يكون الشخص الحاصل على درجة جامعية لوظيفة مساعد إداري.
موجز
1. سكرتير هو الشخص الذي وظيفته هو كتابية تماما. عمل مساعد إداري هو أعلى بكثير من الأعمال الكتابية.
2. ويتعين على السكرتير القيام بوظائف مثل كتابة ونسخ الاملاءات وحضور المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد. ولن يكون للسكرتير أي دور رئيسي آخر يضطلع به ولا يملك أي سلطة لاتخاذ أي قرارات بشكل مستقل. على عكس سكرتير، مساعد إداري لديه الحرية اتخاذ قرارات مستقلة واتخاذ أحكام مستقلة
3. على عكس السكرتير، مساعد إداري قد يعرف حتى تفضيلات رئيسه أو لها بما في ذلك التفضيلات الشخصية.
4.ولن يكلف الوزير بمهمة مساعدة المساعدين الإداريين في حالة وجود أي أعمال رئيسية.
