الاختلافات بين نظام إدارة الموارد البشرية ونظام معلومات الموارد البشرية الفرق بين

إدارة الموارد البشرية في أي منظمة لا يتعلق فقط بتنفيذ عملية التوظيف بكفاءة أو إطلاق الموظفين على الشركات الصغيرة والمتوسطة. كما أنه يتعامل مع القضايا الهامة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية ونظام المعلومات، حيث أن كل من هذه العمليات الرئيسية تسهم بشكل كبير في نمو الأعمال التجارية وكذلك ثروة مساهميها. وعلى الرغم من أن نظام إدارة الموارد البشرية ونظام إدارة الموارد البشرية يعتبران متماثلين، فإن هناك فرقا كبيرا بين هذين المصطلحين. إدارة الموارد البشرية هي حزمة كاملة التي تستخدمها المنظمات لإدارة وتتبع المعلومات عن موظفيها. في حين أن نظام معلومات الموارد البشرية هو نظام قاعدة بيانات أو سلسلة من قواعد البيانات المترابطة مع بعضها البعض وتستخدم لتتبع بيانات الموظف. نظام إدارة الموارد البشرية هو أكثر تفصيلا نسبيا من هريس.

هناك ثلاث خصائص رئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية: إدارة رأس المال البشري، والرواتب، والوقت وإدارة العمل (تلم). في حين أن الخصائص الرئيسية لنظام معلومات الموارد البشرية هي الموارد البشرية الأساسية، التوظيف أو نظام تتبع المتقدمين، إدارة الغياب، التدريب والتطوير، إدارة المنافع، إدارة التعويضات، سير العمل، وإعداد التقارير.

نظام إدارة الموارد البشرية

يستخدم نظام إدارة الموارد البشرية في الغالب لتتبع أداء موظفي الشركة، واحتياجاتهم التدريبية، والأوراق. كما أنها تستخدم لتوقع احتياجات الموظفين لعمليات التوظيف في المستقبل. هذا النظام يمكن أن تؤخذ باعتبارها التطبيق الذي يدير الجانب البشري من الموارد البشرية. وعادة ما يستخدم نظام إدارة الموارد البشرية لتقييم رضا الموظفين عن استمارات المسح أو إدخال البيانات. في العديد من المنظمات، يتم استخدامه لتخطيط استعراضات الأداء وتتبع المخاوف أو القضايا التي تم تحديدها في هذه المراجعات. كما أنه يقدم تقدير التقدم الذي يحرزه الموظف في معالجة هذه الشواغل على أساس الاستعراضات اللاحقة.

نظام معلومات الموارد البشرية

من ناحية أخرى، يتتبع نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات المتعلقة بالموظفين بمزيد من التفصيل. فإنه لا يحتفظ فقط معلومات الاتصال المحدثة، رقم الضمان الاجتماعي، وحجب المعلومات الضريبية للموظف ولكن أيضا يحافظ على أحدث المعلومات الفوائد، وتحديث احتياجات جدولة الموظفين، والحضور لكل قسم. كما تستخدم هريس لحساب تكاليف الرعاية الصحية لكل موظف ومعدلات دوران. فوائد هذا النظام هي أنه يوفر الوقت، ويسمح لك بالتركيز على إدارة عملية الإنتاج، والتخطيط مبيعات الشركة، والبحث عن أسواق جديدة لتوسيع عملك.

دمج نظام إدارة الموارد البشرية و هريس

كل من هذه الأنظمة عادة ما تكون متكاملة من قبل المنظمات. ولتجنب االرتباك، ينبغي أن يركز أخصائيو الموارد البشرية على نظام إدارة الموارد البشرية كمحرك رئيسي لقراراتهم المتعلقة بالموارد البشرية. على سبيل المثال، يمكن استخدامه لتحديد نوع التدريب المطلوب من قبل الموظف لتحقيق الأهداف المحددة التي تم تعريفها في مراجعة الأداء.

من ناحية أخرى، يمكن استخدام هريس لتحديد تكلفة هذا التدريب والفوائد المحتملة من حيث الدولارات التي من المرجح أن تحصل عليها المنظمة. فهي تمكنك من اتخاذ قرار أكثر بعناية، بدلا من مجرد تعيين موظف إلى تدريب معين والتعلم عن التكلفة ذات الصلة في وقت لاحق. ولذلك، من أجل تحسين عملية اتخاذ القرار وتحسينها، استخدم نظام إدارة الموارد البشرية كأداة لتحديد الاحتياجات الخاصة بك ومن ثم استخدام نظام معلومات الموارد البشرية لتحديد التكاليف والفوائد المتوقعة لتلبية تلك المتطلبات.

إن أفضل تطبيق للموارد البشرية سيحتوي دائما على مهام نظام إدارة الموارد البشرية و هريس المتكاملة في نظام واحد قوي، حيث أنه يمكن المستخدمين من التعامل مع جميع المهام الهامة في الموارد البشرية مع بضع خطوات بسيطة وضمن معايير محددة جيدا. ونتيجة لذلك، فإن إدارة منظمة الوصول بسهولة إلى معلومات الموظف لاتخاذ القرارات المتعلقة بهذا الموظف، وسوف أيضا توفير التكاليف عن طريق الحد من عدد الأشخاص اللازمين لإدارة عمليات الموارد البشرية.