الفرق بين أمر الشراء والفاتورة الفرق بين

أمر الشراء مقابل الفاتورة

في كل بيع الأعمال، هناك طرفان المعنية، المشتري و البائع. المشتري هو واحد يبحث عن السلع، المنتجات أو الخدمة، في حين أن البائع هو واحد توسيع البضاعة، المنتجات والخدمات في مقابل النقد أو المال.

لنفترض مثلا أن البائع هو شركة شيز فود إنك. يبيعون مختلف البسكويت والكعك في الجملة. الجملة يعني بيع بكميات كبيرة. المشتري لديه لشراء في حجم من أجل الحصول على المنتجات. لذلك، المشتري لديه لجعل أمر الشراء وفي المقابل، شيز للأغذية شركة لديها لإعطاء المشتري فاتورة من المبلغ من أجل الحصول على أموال.

تستخدم الشركات نظام الشراء ونظام الفاتورة لأنها الطريقة الصحيحة لتتبع المخزون والمبيعات. البيع بالجملة مستحيل إذا لم يكن هناك دليل على ذلك. والأسئلة هي: من هو شراء؟ من الذي سيتم تحصيل رسومه من البيع؟ ما الذي يشترونه؟ كم سعره؟ متى يتم التسليم؟

هذا هو التمييز بين أمر الشراء والفاتورة.

ما هو على أمر الشراء؟

أمر الشراء يأتي من الشركة التي تشتري المنتجات أو السلع أو الخدمات. الفاتورة هي الفاتورة أو البيان الصادر من البائع الذي يتم إجراؤه وفقا لأمر الشراء. وهذا يعني أن أمر الشراء يأتي أولا قبل إرسال الفاتورة. تفسير بسيط لهذا هو أن أمر الشراء يحمل معها احتياجات المشتري. لا يمكن للبائع تقديم أي معلومات حتى يأتي أمر معين.

أمر الشراء لديه اسم الشركة المشتري، شعار الشركة و / أو شعار الشركة. لديها عنوان ورقم الاتصال من شركة شراء. أيضا، يجب أن يكون هناك رقم أمر الشراء لأغراض التحكم. هذا هو الرقم الذي سيتم استخدامه في صفقة الشراء.

كما أن لديها المرسل إليه الذي هو البائع والسفينة إلى التفاصيل التي عادة ما تكون البائع. في بعض الحالات، السفينة إلى كيان آخر غير المشتري، ولكن مسؤولية دفع يذهب إلى المشتري أو الذي جعل أمر الشراء.

وبطبيعة الحال، فقد تفاصيل السلع أو المنتجات أو الخدمات - الكمية والوحدة والوصف، سعر الوحدة ومجموعها. الأهم من ذلك، لديها تاريخ أمر الشراء، مقدم الطلب، تفاصيل الشحن وشروط الدفع.

ما هو على الفاتورة؟

كيف يمكن للمشتري معرفة كم تكلفة المنتجات؟ ما هو دليل المشتري على أن السلع أو المنتجات أو الخدمات يتم إعدادها للشركة؟ هذا هو الغرض من الفاتورة. وعند استلام أمر الشراء، سيقوم البائع بعد ذلك بالتحقق مما إذا كان بالإمكان الوفاء بالطلب. إذا كان يمكن تسليمها، فإن الفاتورة ثم جعل طريقها إلى المشتري.أمر الشراء هو الاتصال من المشتري إلى البائع والفاتورة هو الجواب من البائع إلى المشتري.

تتضمن الفاتورة اسم الشركة وشعارها وشعارها. كما أن لديها رقم الفاتورة لأسباب التحكم. مشروع القانون إلى جزء هو للشركة التي قدمت أمر الشراء. فقد كل شيء يتزامن مع أمر الشراء باستثناء الفاتورة لديه عمود اسمه رقم الجزء - عدد السيطرة على المنتجات أو البضائع التي تباع إلى المشتري.

ملخص:

1. يتم إعداد أمر الشراء من قبل المشتري، في حين يتم إعداد الفاتورة من قبل البائع.

2. أمر الشراء يحتوي على السلع أو المنتجات أو الخدمات التي يحتاجها المشتري، في حين أن الفاتورة على ذلك ثمن السلع أو المنتجات أو الخدمات التي يتم بيعها.

3. أمر الشراء والفاتورة لديها كل شيء نفسه - من الكمية إلى المنتجات والشحن التفاصيل، باستثناء: أمر الشراء السفينة إلى القسم الذي قد أو قد لا يكون المشتري نفسه ولكن لا يزال، المشتري هو المسؤول عن الدفع. تحتوي الفاتورة على عمود رقم الجزء لتحديد مراقبة المخزون.

4. يحتوي أمر الشراء على رقم أمر الشراء، بينما تحتوي الفاتورة على رقم أمر الشراء ورقم الفاتورة على وجه الفاتورة.