الفرق بين الإجراء وتعليم العمل | الإجراء المتعلق بإجراءات العمل
الإجراء مقابل تعليمات العمل
الفرق بين الإجراء والعمل التعليمات هي أن تعليمات العمل تشمل المبادئ التوجيهية التي يجب اتباعها في أداء مهمة معينة في حين أن الإجراء يعني الطرق المقبولة لأداء مهمة معينة. ويرتبط كلاهما بالسياسات والمبادئ التوجيهية لنشاط معين. تحلل هذه المقالة بإيجاز المفاهيم والإجراءات وتعليمات العمل.
ما هي تعليمات العمل؟
تتضمن إرشادات العمل بعض الإرشادات التي يجب اتباعها عند إكمال مهمة معينة. عادة ما يكون مدير المشروع هو الشخص الذي يقدم كل تعليمات العمل لأعضاء فريقه والتي يجب اتباعها في تنفيذ الأنشطة في المشروع.
قد تتضمن تعليمات العمل بعض القيود مثل نطاق المشروع والجدول الزمني وحدود الميزانية، وما إلى ذلك. من خلال اجتماعات المراجعة الدورية، يتحقق مدير المشروع ما إذا كانت المهام المكتملة مطابقة لتعليمات العمل المعطاة قبل الاستمرار في المرحلة التالية من العملية. وإلا فإنه لن يكون قادرا على تلبية متطلبات راعي المشروع التي سوف تكبد تكلفة إضافية والوقت. لذلك، فإن جميع الأعضاء المشاركين في المشروع يتحملون مسؤولية كبيرة لمتابعة التعليمات المعطاة.
ما هو الإجراء؟
الإجراءات هي الطرق التي تؤسس للقيام بمهمة معينة. وقد يكون نهجا خطوة بخطوة يلزم اتباعه لتحقيق النتائج النهائية. وتسمى الإجراءات المتكررة بمهام روتينية. كما يمكن اعتبارها مبادئ توجيهية محددة ينبغي اتباعها في تحقيق النشاط.
في السياق التنظيمي، الإجراءات هي السياسات المستخدمة لإجراء العمليات التجارية اليومية من أجل ضمان الفعالية والكفاءة في تحقيق أهداف الأعمال النهائية. وتعبر الإجراءات التنظيمية عن واجبات الموظفين وتحدد نطاق مسؤولياتهم. يساعد هذا التوجيه على إبقاء الموظفين من التدخل مع بعضهم البعض أو تجاوز أرضهم، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وسوء فهم. وتضمن هذه الإجراءات أن يقوم الموظفون بمهام محددة بدقة وثبات.
على سبيل المثال، عند توظيف الموظفين للمنظمة، هناك إجراء محدد يمارس في جميع أنحاء المنظمة. في البداية، يتم الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ثم يتم وضع قائمة المرشحين وفقا للمؤهلات.ثم يتم إجراء مقابلة مع هؤلاء المرشحين من قبل فريق مؤهل من القضاة ومن ثم يتم اختيار الشخص الأنسب لهذا المنصب. هذا هو الإجراء المعتاد الذي تتبعه المنظمات لتوظيف الموظفين.
ما هو الفرق بين الإجراء وتعليم العمل؟
الإجراء يعبر عن الممارسات المقبولة لأداء مهمة معينة في حين تصف تعليمات العمل طرق أداء المهمة.
• في السياق التنظيمي، فإن الإجراءات مفيدة لتحديد أدوار ومسؤوليات الموظفين وتعليمات العمل دليل على طرق أداء مهمة معينة على نحو فعال.
• في المنظمات، فإن الإجراءات وتعليمات العمل سوف يقلل من مستوى الأخطاء التي قد تكون ناجمة عن الموظفين.
المزيد من القراءة:
- الفرق بين السياسة والإجراءات
- الفرق بين البروتوكول والإجراءات
