الفرق بين السياسة والإجراءات

السياسة مقابل الإجراء

السياسات والإجراءات هي كلمتين غالبا ما يتم الحديث عنهما في أي منظمة. وهي مهمة للغاية ولا يمكن لأي منظمة أن تعمل في غياب السياسات والإجراءات. ولكن هناك الكثير من التشابه في المفهومين أن العديد من الأحيان استخدام الكلمات بالتبادل، وهو غير صحيح. وتهدف هذه المقالة إلى تسليط الضوء على الفرق بين السياسة والإجراءات بحيث لا يكون أي شخص يعمل في منظمة أي التباس بين الاثنين.

السياسة

يجب أن تقرأ مصطلح السياسة في سياق حكومة لديها سياسة خارجية أو سياسة اقتصادية قائمة. هذا يعطي فكرة عن ما هي السياسة. وهو في الواقع مبدأ توجيهي يتم وضعه لإعطاء التوجيه لموظفي المنظمة. وفي سياق الحكومة، هو الاتجاه الذي ينبغي أن تتبعه إدارة أو وزارة بعينها لتحقيق أهدافها. وهو بمثابة دليل في صنع القرار في ظل مجموعات مختلفة من الظروف. هذه السياسة دائما في إطار مهام وأهداف أي منظمة وعادة ما يتم تعيينها من قبل كبار النحاس من أي منظمة.

في المؤسسة، يمكن أيضا فهم السياسات على أنها مدونة سلوك مكتوبة أو غير مكتوبة، وكذلك القواعد التي يتم بموجبها تنفيذ العمليات لتحقيق أهداف المنظمة. في أي منظمة، هناك سياسات تتعلق بكل جانب من جوانب النظام سواء كان الموظفين، ثقافة العمل، طريقة العمل، التعاملات التجارية، الفواتير والأساليب المحاسبية، أو أمن الشركة. وتظل هذه السياسات في مكانها من أجل الإعداد التنظيمي للحفاظ على سير العمل بسلاسة ودون أي خلل. سيكون هناك فوضى مطلقة في أي منظمة إذا لم تكن هناك سياسات مطبقة. مجرد تخيل الفوضى في إشارة المرور إذا كان لا يعمل.

الإجراء

عندما تكون في صف الكيمياء، يخبرك المعلم بكل شيء عن الموضوع، ولكن عندما تقوم بتطبيق المعرفة المكتسبة في المختبر عمليا تدرك ما يجب أن يكون فعلت في أي وقت. هو مثل التعلم عن جميع أجزاء السيارة مثل القابض والفرامل والتوجيه في مدرسة لتعليم القيادة ثم تطبيق كل المعرفة المكتسبة أثناء القيادة على الطريق. لذا، فإن السياسات تضع المبادئ التوجيهية، والإجراءات هي تطبيقاتها العملية.

الفرق بين السياسة والإجراءات

إذا كنت تعمل في مصنع، هناك سياسات حول تشغيل الجهاز، ولكن الإجراءات هي مجموعة الإجراءات التي تحتاج إلى تنفيذها أثناء تشغيل الجهاز في الواقع. في الواقع، الإجراءات هي خطوة خطوة التعليمات التي تخبر الموظفين ما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك في الحياة الحقيقية.السياسات المترجمة إلى إجراءات هي إجراءات.

هناك اختلافات واضحة بين السياسة والإجراءات.

الاختلافات بین السیاسات والإجراءات • توجھ السیاسات الإدارة العلیا في صنع القرار، في حین أن الإجراءات توجھ الموظفین إلی العمل. • يمكن تعديل السياسات من قبل الإدارة، ولكن تبقى الإجراءات سارية المفعول ويجب اتباعها في توتو. • تعكس السياسات بيان المهمة وأهداف الشركة، في حين أن الإجراءات هي التطبيقات العملية لهذه السياسات. • يتم اتخاذ السياسات من قبل كبار النحاس، في حين يتم اتخاذ إجراءات بالتشاور مع الموظفين.