الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ

مجلة مقابل دفتر الأستاذ

مجلة ودفتر الأستاذ هما الكلمتان الرئيسيتان اللتان غالبا ما تعبران إما عند دراسة مفاهيم المحاسبة المالية أو الإعداد القوائم المالية. في نظام الدخول المزدوج للمحاسبة، ودفاتر الأستاذ والمجلات تلعب دورا حيويا وهاما. قبل إعداد الحسابات الختامية، يجب أن يتم تمرير جميع المعاملات من خلال في كل من هذه الكتب.

مجلة

مجلة هو كتاب دخول رئيس الوزراء؛ أي عندما تحدث معاملة يجب تسجيلها بعد فترة وجيزة في المجلة. يعرف الإدخال الذي يتم إدخاله باسم إدخال دفتر اليومية. وتسمى عملية التسجيل في المجلة اليومية. يقول دخول المجلة أن الحساب الذي سيتم خصمه وما الحساب ليتم الفضل، كما أنه يحتوي على السرد الذي يقول لماذا كان الإدخال المقابلة. بعض أنواع المجلات الرئيسية هي مجلة عامة، مجلة شراء، مجلة مبيعات، إلخ. يجب تسجيل المعاملة في المجلة العامة، أو إحدى المجلات الخاصة الأخرى. تحتوي المجلة على بيانات في الترتيب التاريخي للوقوع.

دفتر الأستاذ

يمكن تعريف دفتر الأستاذ ككتاب محاسبي للدخول النهائي حيث يتم إدراج المعاملات في حسابات منفصلة. دفتر الأستاذ يحتوي على العديد من الحسابات (المعروفة عادة باسم حسابات T-). يتم تجميع المعاملات، التي يتم تسجيلها في المجلات، وفقا لذلك وتحويلها إلى الحسابات الصحيحة المقابلة في دفتر الأستاذ. تعرف عملية تسجيل البيانات هذه بالنشر. وكثيرا ما تكون البيانات المالية (المعروفة أيضا بالحسابات الختامية) مثل بيان الدخل الشامل (بيان الدخل)، وبيان المركز المالي (الميزانية العمومية) مستمدة من دفتر الأستاذ. يمكن التحقق من حسابات دفتر الأستاذ للتأكد من دقتها، أي عند إضافة جميع الأرصدة المدينة في دفتر الأستاذ في أي تاريخ أو وقت معين يجب أن يساوي مجموع جميع الأرصدة الدائنة في دفتر الأستاذ.

ما هو الفرق بين مجلة ودفتر؟ ليس فقط في الأسماء، ولكن أيضا في الخصائص الأساسية كل من الكتب لديها اختلافات. وترد أدناه الاختلافات الرئيسية. • مجلة هو كتاب الإدخال الرئيسي (الأول)، في حين ليدجر هو كتاب الدخول النهائي. • وبعبارة أخرى، يحتوي دفتر الأستاذ على سجلات تحليلية، في حين تحتوي المجلة على سجلات زمنية. • السرد مطلوب في مجلة ليست هي الحال في دفتر الأستاذ. • يتم تسجيل المعاملات في تسلسل الوقائع في المجلة، في حين يتم تصنيف المعاملات وتسجيلها في الحسابات ذات الصلة في دفتر الأستاذ. • يمكن تصنيف البيانات على أساس المعاملة في دفتر الأستاذ، في حين أن أساس تصنيف البيانات هي حسابات في دفتر الأستاذ. • تسجل الصفقة أولا في المجلة فور وقوعها؛ يتم نقلها فقط إلى دفتر الأستاذ. • لا يمكن إعداد الحسابات الختامية مباشرة من المجلة، ولكن الدفاتر تشكل الأساس لسهولة إعداد الحسابات الختامية. • لا يمكن اختبار دقة المجلة، ولكن يمكن اختبار دقة دفتر الأستاذ إلى حد ما باستخدام ميزان التجربة. • یوجد في المجلة عمودان للخصم والائتمان، في حین أن دفتر الأستاذ یحتوي علی جانبین لحساب واحد للخصم والآخر للائتمان. المجلات غير متوازنة في نهاية الفترة، ولكن الحسابات في دفتر الأستاذ متوازنة في نهاية فترة محددة.