الفرق بين الحساب القابل للدفع والمذكرة القابلة للدفع

حساب مستحق الدفع مقابل ملاحظة مستحقة الدفع (أذونات إذنية)

قد لا تمتلك الشركات والأفراد دائما الأموال أو الموارد اللازمة لتنفيذ العمليات التجارية. وفي مثل هذه الحالات، من الشائع الحصول على شكل من أشكال الائتمان من المصارف والموردين والمقرضين الآخرين من أجل سد الفجوة اللازمة في التمويل. ويشار إلى هذه الأموال التي يتم الحصول عليها على أنها مبالغ مستحقة الدفع، ويمكن تقسيمها إلى حسابات مستحقة الدفع وأوراق مستحقة الدفع. تقدم المقالة التالية تفسيرا لشكلين من الائتمان جنبا إلى جنب مع أمثلة لتسليط الضوء على الاختلافات بين الاثنين.

ما هو الحساب الواجب الدفع؟

الحساب المستحق هو المبلغ الذي يتم تسجيله في الميزانية العمومية للشركة ضمن الخصوم المتداولة ويمثل مبلغا مستحقا من قبل الشركة ويجب تسديده للدائن لشراء السلع والخدمات على الائتمان . وعادة ما تكون الأموال التي يتعين تسديدها خصوم متداولة، حيث يتوقع الدائن أن تسدد هذه الأموال خلال فترة قصيرة جدا. معظم الموردين تسمح لعملائها فترة الائتمان لا تتجاوز 30 يوما. مثال على الحسابات المستحقة الدفع هو كما يلي. ويشتري السيد أندرسون 500 وحدة من صفائح مطاطية لأعمال إنتاج الأحذية، بتكلفة إجمالية قدرها 1000 دولار. ومن المفترض أن يسدد مورده في غضون 30 يوما؛ وبالتالي فإن مبلغ ال 1000 دولار هو التزام متداول وسيدرج في ميزانيته تحت الخصوم المتداولة. وبمجرد دفع المبلغ إلى المورد، سيتم قيد الحساب النقدي للسيد أندرسون، وستخصم حساباته المستحقة الدفع إلغاء قيد الائتمان، وبذلك تغلق حسابه المستحق الدفع.

ما هي الملاحظة الدائنة (السندات الإذنية)؟

المذكرة المستحقة هي ملاحظة مكتوبة من قبل مورد يمثل وعدا بسداد الأموال مقابل السلع أو الخدمات التي يتم الحصول عليها. كما يتم اإشعار ا لإشتحقاقات املشتحقة على اأنها شندات اإذنية، وعادة ما يتم اإشدارها من قبل البنوك واملوؤششات املالية الأخرى، ويتم اشتخدامها من قبل الرشكات اأو الأفراد الذين ل تتوفر لديهم اأموال كافية لتلبية احتياجاتهم التمويلية. قد تكون المذكرة المستحقة طويلة الأجل أو قصيرة الأجل، وتعتمد على متطلبات المقترض. وكمثال على ذلك، يجوز للسيد أندرسون أن يتخذ خيار الحصول على الأموال اللازمة من مؤسسة ائتمانية. وبما أنه يخطط لسداد الأموال في غضون 30 يوما، فسيتم تسجيل ذلك كالتزام قصير الأجل في ميزانيته العمومية. وسيقوم أيضا بنشر رصيد إلى حساب الدفعات المستحقة وسوف يتم الخصم من الحساب بمجرد سداد المبلغ إلى المؤسسة الائتمانية.

حسابات مستحقة الدفع مقابل ملاحظة مستحقة الدفع

هناك أوجه تشابه كثيرة بين الاثنين لأنهما شكلان من أشكال الائتمان ويتم تسجيلهما في الميزانية العمومية للشركة كالتزام.في الحالات التي يتم فيها إصدار مذكرة مستحقة الدفع من قبل مؤسسة ائتمان، يتم توقيع اتفاقية بين الطرفين، لضمان سداد المقترض. وبالمثل، يمكن أيضا توقيع مثل هذا الاتفاق بين الدائن والمدين عندما يؤخر الدائن سداده. والفرق الرئيسي بين هذين الشكلين من الائتمانات هو الفترة التي صدرت فيها. وعادة ما تكون الحسابات الدائنة ائتمانا قصيرا الأجل لبضعة أشهر في حين أن المذكرات الدائنة عادة ما تكون لفترات أطول، وهي 6 أشهر كحد أدنى. وعالوة على ذلك، وحيث أن املذكرة املدفوعة يتم إصدارها من قبل البنك، يتم حتديد الفائدة والسداد وفقا للعقد، في حني أن احلسابات الدائنة تكون عادة وعدا غير رسمي لتسديدها بناء على حسن النية التي يتقاسمها الطرفان.

باختصار:

ما هو الفرق بين الحساب الواجب الدفع والمذكرة القابلة للدفع؟

• لا يجوز للشركات والأفراد دائما امتلاك الأموال أو الموارد لتنفيذ العمليات التجارية، وفي هذه الحالة، يمكنهم الحصول على أحد شكلي الائتمان؛ حسابات مستحقة الدفع أو سندات مستحقة الدفع.

الفرق الرئيسي بين هذين النوعين من الائتمان هو الفترة التي يتم إصدارها. وعادة ما تكون الحسابات الدائنة بمثابة ائتمان قصير الأجل لبضعة أشهر في حين أن المذكرات الدائنة تكون عادة لفترات أطول، وهي 6 أشهر كحد أدنى. • تتضمن المذكرات الدائنة عادة عقدا مكتوبا ملزما للطرفين بموجب القانون، في حين أن الحسابات المستحقة الدفع هي نتيجة الائتمان الذي يقدمه المدين للمقترض على أساس الثقة وحسن النية.